7 cose che non sapevi di poter fare in PowerPoint

Alcune funzionalità di Microsoft PowerPoint si distinguono, come la creazione di animazioni, l’aggiunta di transizioni di diapositive e l’inserimento di grafici, forme e modelli 3D. Ma poi ci sono quelle caratteristiche che sono un po’ nascoste.

Sia che tu stia cercando di migliorare le tue diapositive mentre le crei o di migliorare la presentazione della presentazione, dai un’occhiata a queste cose che potresti non sapere di poter fare in PowerPoint.

1. Rimuovere lo sfondo dell’immagine

Hai molte opzioni per modificare le immagini in PowerPoint. Puoi ritagliare la foto, sfocare l’immagine e capovolgere l’immagine. Ma una delle migliori funzionalità di modifica delle immagini in PowerPoint è la possibilità di rimuovere lo sfondo.

Seleziona un’immagine e vai alla scheda Formato immagine che si apre. Fai clic su “Rimuovi sfondo” a sinistra nella sezione “Personalizza” della barra multifunzione.

Vedrai che lo sfondo della tua immagine svanisce, lasciando il soggetto a fuoco. È quindi possibile personalizzare l’immagine contrassegnando aree aggiuntive da rimuovere o altre da conservare. Seleziona una di queste opzioni sul lato sinistro della barra multifunzione.

Al termine, seleziona “Salva modifiche” per salvare le modifiche. Se cambi idea, scegli invece Annulla tutte le modifiche.

2. Abbina i colori con lo strumento contagocce

Le presentazioni sono effetti visivi. Quindi, se vuoi che la tua presentazione abbia un aspetto coerente, professionale e attraente, puoi utilizzare la corrispondenza esatta dei colori con lo strumento Contagocce.

Seleziona l’elemento di cui vuoi cambiare il colore e abbinalo ad un altro. Può essere una forma, un testo o un oggetto. Passa al selettore colore per il tipo di elemento selezionato. Ad esempio, puoi utilizzare la scheda Home per utilizzare il colore del carattere o il riempimento forma.

Seleziona Contagocce dall’elenco a discesa.

Quando il cursore diventa un contagocce, fai clic sul colore che desideri utilizzare. Puoi farlo in PowerPoint o in un’altra applicazione.

Vedrai che il tuo articolo cambierà istantaneamente in quel colore.

3. Ridimensiona più immagini o oggetti contemporaneamente

Quando aggiungi immagini o altri oggetti a una diapositiva, potresti volere che abbiano tutti le stesse dimensioni. Non è necessario ridimensionarli uno per uno per ottenere questo risultato. Sì, puoi ridimensionare più immagini alla stessa dimensione contemporaneamente in PowerPoint.

Seleziona le immagini o gli oggetti che desideri ridimensionare. Puoi farlo tenendo premuto Ctrl su Windows o Comando su Mac mentre fai clic su ciascuno.

Fare clic sulla scheda del tipo di elemento. Ad esempio, se stai selezionando le immagini, vai alla scheda Formato immagine e, per una forma, vai alla scheda Formato forma.

Sul lato destro della barra multifunzione, in Dimensioni, digita un’altezza o una larghezza e premi Invio o Invio.

Vedrai che tutti gli elementi che hai selezionato verranno aggiornati alla stessa dimensione.

4. Taglia il video direttamente in PowerPoint

Puoi facilmente aggiungere video alla tua presentazione. Ma quello che potresti non sapere è che puoi modificarlo direttamente in PowerPoint. Puoi tagliare il tuo video alla lunghezza che desideri senza uscire da PowerPoint.

Seleziona il video che desideri modificare e vai alla scheda Riproduzione. Fare clic su Taglia video nella sezione Modifica della barra multifunzione.

Vedrai la tua clip apparire nella casella Taglia video. Trascina il cursore a sinistra oa destra per tagliare l’inizio o la fine. Puoi anche utilizzare i campi Ora di inizio e Ora di fine per inserire l’ora esatta di taglio.

Fare clic su Riproduci per visualizzare la parte salvata. Puoi apportare ulteriori modifiche se necessario e fare clic su OK per salvare le modifiche quando hai finito.

5. Usa i sottotitoli per le traduzioni dal vivo

Se stai presentando una presentazione a un pubblico che parla una lingua diversa o ha problemi di udito, puoi utilizzare i sottotitoli nella presentazione.

Fare clic sulla scheda Presentazione e selezionare la freccia a discesa Impostazioni sottotitoli. È possibile selezionare la lingua della conversazione e la lingua dei sottotitoli. Quindi cambia il microfono e seleziona la posizione dei sottotitoli.

Per abilitare i sottotitoli prima dell’inizio della presentazione, seleziona la casella di controllo Usa sempre sottotitoli sopra l’opzione Impostazioni sottotitoli nella scheda Presentazione.

Per attivare i sottotitoli durante la presentazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e seleziona Avvia sottotitoli dal menu contestuale. Se stai utilizzando la Visualizzazione relatore, fai semplicemente clic sull’icona Cambia sottotitoli.

6. Crea la diapositiva Zoom finale

Mentre la diapositiva del sommario è un modo conveniente per passare ad altre diapositive, la diapositiva panoramica è un’alternativa interessante. Questa funzione mette le miniature correlate delle diapositive su una diapositiva e ti consente di passare a una di esse mentre visualizzi l’effetto zoom.

Nota. Puoi creare uno zoom finale in Windows usando Microsoft 365 o PowerPoint 2019 e versioni successive.

Fare clic sulla scheda Inserisci e scegliere Zoom > Zoom pivot nella sezione Collegamenti della barra multifunzione.

Quando viene visualizzata la finestra Inserisci riepilogo, seleziona le diapositive che desideri utilizzare e fai clic su Inserisci.

Vedrai la diapositiva Zoom riepilogo come prima diapositiva nella presentazione. Puoi quindi aggiungere un titolo o altro testo a tua scelta.

Quando presenti la presentazione, fai semplicemente clic su una delle miniature per passare a quella diapositiva.

7. Crea i tuoi spettacoli

Sapevi che puoi creare mini presentazioni dalla presentazione principale? Con le presentazioni personalizzate, puoi impostare piccole presentazioni delle sole diapositive di cui hai bisogno. Ciò ti consente di creare presentazioni diverse per un pubblico diverso dalla stessa presentazione.

Fare clic sulla scheda Presentazione, fare clic sulla freccia a discesa Presentazione personalizzata e selezionare Impressioni personalizzate.

Nella finestra successiva, seleziona Nuovo. Quindi assegna un nome allo spettacolo e seleziona le diapositive desiderate nella finestra successiva.

Dopo aver selezionato le diapositive desiderate sulla sinistra, fare clic su “Aggiungi” per inserirle nella presentazione. Puoi usare i pulsanti Su e Giù per cambiare l’ordine delle diapositive, se lo desideri. Quando hai finito, fai clic su OK.

Vedrai elencato il nuovo spettacolo personalizzato. Puoi quindi crearne un altro o utilizzare “Mostra” per presentare quel singolo spettacolo. Ritorna nello stesso posto per presentare lo spettacolo più tardi.

Spero che troverai una bella sorpresa in questo elenco per aiutarti con la tua prossima presentazione PowerPoint! Se lavori anche con fogli di calcolo, consulta la nostra guida alle funzionalità di Excel che potresti mancare.