7 Funzionalità di analisi dei dati di Excel che dovresti provare

Sia che utilizzi Excel per la finanza aziendale o per il budget personale, le funzionalità di analisi dei dati dello strumento ti aiuteranno a dare un senso ai tuoi dati. Ecco alcune funzioni di Excel per l’analisi dei dati e come possono aiutare.

Analisi rapida di strumenti utili

Se non sei sicuro di come visualizzare al meglio i tuoi dati o se sei un nuovo utente di Excel, la funzione Analisi rapida è un must. Con esso, selezioni semplicemente i tuoi dati e navighi tra i vari strumenti di analisi forniti da Excel.

Seleziona i dati che vuoi analizzare. Nell’angolo inferiore delle celle selezionate, vedrai un piccolo pulsante. Fai clic sul pulsante “Analisi rapida” e vedrai diverse opzioni tra cui sfogliare.

Seleziona Formattazione per vedere come utilizzare la formattazione condizionale. Puoi anche selezionare Grafici per visualizzare i grafici consigliati da Excel per i tuoi dati, Totali per i calcoli utilizzando funzioni e formule, Tabelle per creare una tabella o una tabella pivot e Sparkline per inserire piccoli grafici per i tuoi dati.

Dopo aver selezionato uno strumento, passa il mouse sopra le opzioni per visualizzare un’anteprima. Ad esempio, se scegli Formattazione, passa il mouse sopra i grafici a barre, la barra dei colori, il set di icone o un’altra opzione per vedere come appariranno i tuoi dati.

Basta scegliere lo strumento giusto e sei in affari.

Analizza i dati per porre domande

Un’altra utile funzionalità integrata di Excel è lo strumento di analisi dei dati. Con esso, puoi porre domande sui tuoi dati e vedere domande e risposte suggerite. Puoi anche inserire rapidamente elementi come grafici e tabelle.

Seleziona i tuoi dati, vai alla scheda Home e fai clic su Analisi dei dati nella sezione Analisi della barra multifunzione.

Vedrai una barra laterale aperta sulla destra. In alto, inserisci la tua domanda nel campo di ricerca. In alternativa, puoi selezionare una domanda nella sezione Non so cosa chiedere o visualizzare i consigli nella barra laterale.

Se vedi una tabella o un grafico che desideri utilizzare nell’elenco, seleziona Inserisci grafico o Inserisci tabella pivot per aggiungerlo al foglio di lavoro con un clic.

Grafici e grafici per l’analisi visiva

Come accennato in precedenza, i grafici sono ottimi strumenti di analisi visiva. Fortunatamente, Excel offre molti tipi di grafici e diagrammi, tutti altamente personalizzabili.

Seleziona i tuoi dati e vai alla scheda “Inserisci”. Puoi selezionare “Grafici consigliati” nella sezione “Grafici” della barra multifunzione per vedere quale grafico Excel ritiene che si adatti meglio ai tuoi dati.

Puoi anche selezionare Tutti i grafici nella casella Grafici consigliati o selezionare un tipo di grafico specifico nella stessa sezione della barra multifunzione se sai che tipo di immagine desideri.

Quando selezioni un tipo di grafico, vedrai che apparirà sul tuo foglio di lavoro con i dati già inseriti. Da lì, puoi selezionare un grafico e utilizzare la scheda Progettazione grafico, la barra laterale Formatta area grafico e i pulsanti del grafico (solo Windows) per personalizzare il grafico e i dati in esso contenuti.

Per saperne di più, consulta la nostra guida alla creazione di grafici in Excel. Possiamo aiutarti a creare un grafico a torta, un grafico a cascata, un grafico a imbuto, un grafico combinato e altro ancora.

Ordinamento e filtraggio per una navigazione più semplice

Se desideri analizzare determinati dati in un foglio Excel, le opzioni di ordinamento e filtro ti aiuteranno in questo.

Potresti avere colonne di dati che desideri ordinare in ordine alfabetico, numerico, per colore o per un valore specifico.

Seleziona i tuoi dati, vai alla scheda Home e apri il menu a discesa Ordina e filtra. È possibile selezionare l’opzione di ordinamento rapido o “Ordinamento personalizzato” per selezionare un valore specifico.

Oltre a ordinare i dati, puoi utilizzare i filtri per vedere solo i dati di cui hai bisogno al momento. Seleziona i dati, apri lo stesso menu Ordina e filtra e seleziona Filtro.

Vedrai i pulsanti dei filtri nella parte superiore di ogni colonna. Fare clic sul pulsante per filtrare questa colonna per colore o numero. Puoi anche utilizzare le caselle di controllo nella parte inferiore del popup.

Per cancellare il filtro quando hai finito, fai clic sul pulsante del filtro e seleziona Cancella filtro. Per disabilitare completamente il filtro, torna al menu Ordina e filtra nella scheda Home e deseleziona Filtro.

Funzioni per la creazione di formule

Le funzioni di Excel sono strumenti fantastici per creare formule che ti consentono di manipolare, modificare, trasformare, unire, dividere e fare molte altre cose con i tuoi dati. Quando si tratta di analisi dei dati, ecco solo alcune funzionalità che possono tornare utili.

SE e IFS

Le funzioni SE e SE sono preziose in Excel. Puoi eseguire un test e restituire true o false in base ai criteri. IFS consente più condizioni. IF e IFS sono utili anche quando li combini con altre funzioni.

CONTA SE e CONTA SE

Le funzioni COUNTIF e COUNTIFS contano il numero di celle che contengono dati che soddisfano determinati criteri. COUNTIFS consente più condizioni.

SUMMIF e SUMIFS

Le funzioni matematiche SUMIFS e SUMIFS aggiungono valori alle celle in base a criteri. SUMIFS consente di utilizzare più condizioni.

XLOOKUP, VLOOKUP e HLOOKUP

Le funzioni XLOOKUP, VLOOKUP e HLOOKUP consentono di trovare dati specifici in un foglio di lavoro. Usa XLOOKUP per cercare i dati in qualsiasi direzione, VLOOKUP per cercare i dati verticalmente o HLOOKUP per cercare i dati orizzontalmente. XLOOKUP è il più versatile dei tre ed estremamente utile.

UNICO

Con la funzione di ricerca UNICA, puoi ottenere un elenco di soli valori univoci dal tuo set di dati.

Formattazione condizionale per il rilevamento rapido dei dati

La formattazione condizionale è sicuramente una delle funzionalità preferite. Una volta impostato, puoi trovare rapidamente dati specifici, che velocizzeranno l’analisi dei dati.

Seleziona i tuoi dati, vai alla scheda Home e fai clic sul menu a discesa Formattazione condizionale. Vedrai diversi modi per formattare i dati, come evidenziare le celle maggiori o minori di un determinato valore o visualizzare i primi o gli ultimi 10 elementi.

Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale per trovare dati duplicati, inserire barre di colore per elementi come mappe termiche, creare grafici a barre per indicatori di colore e utilizzare set di icone per elementi visivi utili come forme e frecce.

Inoltre, puoi creare la tua regola, applicare più regole contemporaneamente e rimuovere le regole che non ti servono più.

Tabelle pivot per dati complessi

Uno degli strumenti di analisi dei dati più potenti in Excel è la tabella pivot. Con esso, puoi organizzare, raggruppare, riassumere e calcolare i dati utilizzando una tabella interattiva.

Seleziona i dati che desideri aggiungere alla tabella pivot e vai alla scheda “Inserisci”. Come per i grafici, puoi visualizzare i suggerimenti di Excel selezionando “Tabelle pivot consigliate” nella sezione “Tabelle” della barra multifunzione. In alternativa, puoi crearne uno da zero facendo clic sul pulsante della tabella pivot nella stessa sezione.

Vedrai quindi il segnaposto aggiunto alla cartella di lavoro per la tabella pivot. Sul lato destro, utilizza la barra laterale Campi tabella pivot per personalizzare il contenuto della tabella.

Utilizza le caselle di controllo per selezionare i dati da includere e poi le aree sottostanti per applicare filtri e specificare righe e colonne. È inoltre possibile utilizzare la scheda Analizza tabella pivot.

Poiché le tabelle pivot possono intimidire un po’ all’inizio, consulta la nostra guida completa per creare una tabella pivot in Excel.