7 cattive abitudini informatiche che ti rendono meno produttivo

Assicurandoti di svolgere al meglio il tuo lavoro il più rapidamente possibile, finisci per risparmiare un po’ di tempo da trascorrere con la famiglia, gli amici e altri progetti collaterali. Parlando di tempo e prestazioni lavorative, è probabile che le tue abitudini informatiche abbiano molto a che fare con la tua produttività. In effetti, alcune di queste abitudini potrebbero anche avere un effetto dannoso sulla tua salute fisica.

Tuttavia, non diamo la colpa a quel pezzo di tecnologia nell’angolo della tua stanza. Invece, diamo un’occhiata ad alcune delle cattive abitudini informatiche a cui dovresti prestare attenzione e da cui abbandonare per ritrovare produttività e buona salute.

1. Navigare senza pensare sul Web

Alzi la mano chi cerca sempre qualcosa di specifico su Google, ma finisce per cliccare su articoli correlati. La prossima cosa che sai, hai perso ore a leggere articoli irrilevanti e guardare video che non avevano assolutamente nulla a che fare con l’attività su cui stavi lavorando. Anche se non c’è niente di sbagliato nel navigare sul web, vuoi farlo con uno scopo e durante i tempi di inattività.

La cosa peggiore di quelle sessioni di navigazione insensate è che potresti non renderti sempre conto di quanto tempo passi a passare da un articolo all’altro. Per non parlare del tempo necessario per riconcentrarsi sul proprio compito dopo la distrazione.

Per fortuna ci sono diverse estensioni del browser che puoi usare per bloccare distrazioni come StayFocusd. Questa estensione di Google Chrome limita il tuo tempo su siti Web specifici e puoi personalizzarla per soddisfare le tue esigenze.

2. Disordine delle schede del browser

Il risultato di quelle sessioni di navigazione insensate è che spesso hai una dozzina di schede aperte. Questo è probabilmente il tuo modo per conservare quegli articoli interessanti per leggerli in seguito. Il problema è che troppe schede aperte sul tuo browser affaticano la tua RAM, poiché occupano una fetta della memoria disponibile.

Potresti persino riscontrare un blocco del browser, che può influire sulla tua produttività. Mentre a volte potresti avere una buona ragione per tenere aperte una dozzina di schede, ad esempio durante la ricerca di un progetto, in altri casi chiuderne alcune può aiutarti a migliorare le prestazioni del tuo computer.

Inoltre, ci sono modi più efficienti per tenere traccia di quegli articoli interessanti, come l’utilizzo di app read-it-later per salvarli. Puoi anche utilizzare questi efficienti gestori di schede di Chrome per organizzare e riordinare le schede aperte.

3. Disordine sulla scrivania

Se il tuo desktop assomiglia a un campo di battaglia, potresti trovare difficile setacciare il disordine alla ricerca di quel documento. Il tuo desktop è comodo per archiviare i file per un rapido accesso, ma troppa confusione può essere controproducente. Analogamente al tuo spazio di lavoro fisico, dovresti sforzarti di mantenere il tuo desktop ordinato e ordinato per massimizzare la produttività.

Sebbene non esista un approccio unico per tutti per riordinare il desktop, ci sono alcuni suggerimenti chiave che puoi seguire per gestire e organizzare i tuoi file. Per cominciare, dovresti eliminare i documenti non necessari, disinstallare le app inutilizzate e svuotare il Cestino.

Inoltre, puoi anche creare cartelle per archiviare file simili e bloccare le applicazioni che usi di più sulla barra delle applicazioni. Non dimenticare di trovare uno sfondo adatto per rendere il desktop più bello e invitante.

4. Troppo tempo sullo schermo

Al giorno d’oggi, quasi tutte le nostre attività quotidiane coinvolgono uno schermo, sia che si tratti di utilizzare il computer per lavorare, giocare sullo smartphone o guardare film sulla TV. Di conseguenza, potresti avere troppo tempo davanti allo schermo durante il giorno, il che può influire negativamente sulla tua salute e produttività.

Ad esempio, la luce blu emessa dai dispositivi elettronici può ridurre la produzione di melatonina prima di andare a letto, un ormone che aiuta a dormire. Ciò riduce la qualità e la quantità del tuo sonno, il che può influire sulla tua produttività. Quindi, considera di tenere lo smartphone o il computer lontano dal letto per limitare il tempo davanti allo schermo prima di andare a dormire.

Inoltre, l’esposizione prolungata allo schermo può causare affaticamento dello schermo con sintomi come mal di testa, visione offuscata, lacrimazione e altro. Per contrastare questo problema e gestire l’esaurimento del tempo davanti allo schermo, puoi creare promemoria per allontanarti dallo schermo ogni ora, regolare la luminosità dello schermo o i filtri dello schermo e fare pause regolari come fare stretching o fare una passeggiata.

5. Cattiva postura di lavoro

La postura seduta e la configurazione della scrivania sono essenziali per condizioni di lavoro confortevoli. Indulgere in una cattiva postura seduta perché ci si sente a proprio agio è una cattiva abitudine al computer che può portare a fatica, dolore al collo e riduzione della produttività. Quindi, se trascorri molto tempo seduto davanti al computer, dovresti sforzarti di mantenere una buona postura seduta per mantenere sana la colonna vertebrale.

Puoi iniziare assicurandoti che i tuoi piedi siano appoggiati sul pavimento, mentre le ginocchia dovrebbero essere ad angolo retto. Inoltre, tieni la schiena dritta e le spalle rilassate quando sei seduto alla scrivania. Un altro modo per mantenere una postura sana durante il lavoro è investire in una sedia comoda e regolabile che fornisca un adeguato supporto per la schiena.

Infine, regola l’altezza del monitor del tuo computer o dello schermo del laptop in modo che i tuoi occhi siano allo stesso livello della parte superiore dello schermo mentre sei seduto. Ciò ti consente di mantenere una posizione naturale mentre guardi lo schermo.

6. Controllo e risposta immediata alle e-mail

Come altre forme di comunicazione, l’e-mail ha lo scopo di aiutarti a fare del tuo meglio, non di rallentarti. Pertanto, è probabile che la tua produttività ne risenta se controlli e rispondi costantemente alle e-mail che arrivano durante la tua giornata lavorativa, poiché sarai costretto a passare costantemente dalla tua casella di posta alle tue attività principali.

Tuttavia, questo non significa che dovresti ignorare del tutto le e-mail. Per massimizzare la produttività rimanendo al passo con le e-mail, puoi creare finestre temporali specifiche durante il giorno per controllare e rispondere alle e-mail, ad esempio una volta al mattino e una volta al pomeriggio.

Dovresti anche prendere in considerazione la personalizzazione delle tue notifiche e-mail per allinearti a questo programma. Inoltre, utilizza filtri e regole e-mail per organizzare automaticamente le tue e-mail in cartelle specifiche per un rapido accesso quando necessario.

7. Usare il computer a letto

Questa cattiva abitudine al computer non solo ostacolerà la tua produttività, ma influenzerà anche negativamente la tua postura e le prestazioni del tuo computer. Come puoi intuire, il tuo letto non è esattamente la migliore postazione di lavoro per utilizzare il tuo computer perché sarai tentato di sederti e rilassarti mentre lavori, il che può portare a una diminuzione della produttività.

Inoltre, sdraiarsi o sedersi sul letto per periodi prolungati può causare dolori al collo e alla schiena, e questo può anche influire sulla qualità del sonno a lungo termine. Infine, appoggiare il laptop su superfici morbide come un letto può causare il surriscaldamento del computer, ridurne le prestazioni o causare danni ad alcuni componenti critici.

Per migliorare la tua produttività e proteggere il tuo computer, è meglio allestire un ufficio produttivo per il lavoro da casa che sia ergonomico e confortevole.

Abbandona queste cattive abitudini informatiche per aumentare la tua produttività

Il tuo computer è essenziale per la produttività, quindi sviluppare buone abitudini informatiche e abbandonare quelle cattive è fondamentale per massimizzare le tue prestazioni.

Seguire i suggerimenti descritti sopra è un ottimo punto di partenza quando si tratta di mantenere buone abitudini informatiche e migliorare la produttività. Dovresti anche prendere in considerazione la valutazione delle abitudini del tuo smartphone e adottare misure per limitare il loro impatto negativo sulla tua produttività.