6 modi per migliorare l’ambiente di lavoro del tuo ufficio

• Migliorare l’ambiente di lavoro del tuo ufficio include dare ai dipendenti spazio e privacy per svolgere il proprio lavoro, rendere l’ufficio più confortevole e migliorare la comunicazione.
• Ospitare eventi aziendali ed esprimere gratitudine crea fiducia e accende l’entusiasmo.
• Per aiutare a mantenere alta la produttività e il morale, non sottopagare i dipendenti o chiedere loro di lavorare durante le pause.
• Questo articolo è rivolto a imprenditori e manager che desiderano creare un ambiente di lavoro migliore per i propri dipendenti.

Il tuo ambiente di lavoro influisce sul tuo umore, guida, salute mentale e prestazioni. Se i dipendenti lavorano in un ufficio squallido con lavoratori ostili, probabilmente non avranno abbastanza fiducia o soddisfazione sul lavoro per parlare. Ecco perché creare un ambiente di lavoro positivo è fondamentale per il successo della tua azienda. Esploreremo modi per coltivare un ambiente di lavoro migliore che mantenga i dipendenti felici e coinvolti.

Come puoi creare un posto di lavoro migliore?

Creare uno spazio di lavoro migliore spesso richiede buon senso, tatto ed empatia. Considerare i dipendenti come esseri umani invece che come strumenti aziendali è fondamentale.

Ecco sei modi per migliorare il tuo ambiente di lavoro e, a sua volta, il coinvolgimento dei dipendenti.

1. Assumi ottimi membri del team e non aver paura di lasciare andare quelli inefficaci.

Le aziende di successo sanno che un ambiente di lavoro positivo inizia con l’assunzione di dipendenti che si adattano alla tua cultura. Assicurati che i tuoi dipendenti siano professionisti e giocatori di squadra. Questo vale anche per le persone già nella tua squadra. I dipendenti che lavorano con persone tossiche hanno maggiori probabilità di diventare essi stessi tossici, facendo precipitare la tua azienda in un ambiente di lavoro malsano.

“È incredibile vedere un cattivo atteggiamento influenzare le prestazioni quotidiane di tutti”, ha affermato Claire Marshall Crowell, fondatrice e CEO di Hattie Jane’s Creamery. “Non posso dirti quante volte sono stato ringraziato dopo aver lasciato andare dipendenti velenosi. Sebbene sia una cosa difficile da fare, alla fine ha un impatto sull’ambiente di lavoro, che può essere percepito non solo dai nostri dipendenti ma anche dai nostri [clienti]”.

Suggerimento: quando licenzi un dipendente che sta trascinando verso il basso la tua squadra, assicurati di aver dato loro un ampio feedback e tempo per migliorare. Se la risoluzione è inevitabile, concentrati sui fatti e assicurati di avere la documentazione adeguata.

2. Migliora l’illuminazione sul posto di lavoro.

L’illuminazione gioca un ruolo fondamentale nelle prestazioni e nell’atteggiamento dei lavoratori. Un rapporto del 2021 dei ricercatori dell’Imperial College di Londra ha ribadito la conoscenza di lunga data che l’esposizione alla luce naturale può migliorare l’umore, l’energia e la salute mentale.

Se non è possibile incorporare l’illuminazione naturale attraverso le finestre, ci sono altre opzioni:

• Lampadine arricchite di blu. Le lampadine arricchite di blu possono ridurre l’affaticamento e aumentare la felicità e le prestazioni lavorative. Usa questo tipo di illuminazione nelle sale di brainstorming.
• Lampadine dai toni più caldi. Nelle sale riunioni o per le pause, usa toni più caldi per favorire la calma e il relax.
• Lampadine di tono medio. Nelle sale conferenze, usa i toni medi che danno il benvenuto ai lavoratori mantenendoli vigili.

3. Rendi confortevole l’ufficio.

Un ufficio pulito e attraente può avere enormi effetti sulle relazioni tra colleghi e manager, ha affermato Mike Canarelli, co-fondatore di WTM Digital.

“Anche se il sole non può splendere sul tuo posto di lavoro, fai uno sforzo per fornire un’atmosfera rilassante con mobili comodi, attrezzature da lavoro e alcuni servizi extra”, ha detto.

Ad esempio, dai ai tuoi dipendenti la flessibilità di lavorare dove si sentono a loro agio. Potresti riempire l’ufficio di comode sedie e dare loro la possibilità di scegliere se sedersi o stare in piedi alla scrivania.

“Rendi facile per [i lavoratori] l’acquisto di cose come palloni da ginnastica e piante a spese dell’azienda”, ha affermato AJ Shankar, CEO e fondatore della società di software per controversie Everlaw. “Confidiamo inoltre che i nostri dipendenti gestiscano il proprio tempo. Sono liberi di fare delle pause per giocare o semplicemente ricaricarsi se necessario.

Quando i dipendenti scelgono uno spazio che li rende confortevoli, dai loro la libertà di personalizzare la propria area, poiché ognuno lavora in modo diverso, ha affermato John Turner, fondatore di QuietKit. Suggerisce di sbarazzarsi del “tutto uguale” e di dare a tutti un budget per personalizzare la propria configurazione.

Lo sapevi?: Gli uffici open-format mirano a migliorare la comunicazione e la collaborazione. Tuttavia, l’etichetta dell’ufficio aperto, come il rispetto della privacy e la priorità dell’organizzazione, è fondamentale per il successo di questa configurazione.

4. Migliorare la comunicazione con i dipendenti.

Fai attenzione a come interagisci con i dipendenti. I membri del team e l’alta dirigenza dovrebbero concentrarsi sui loro metodi di comunicazione, comprese le iniziative di comunicazione inclusiva, e sui loro effetti sulla creazione di un ambiente di lavoro positivo.

“I dipendenti sono motivati ​​e si sentono apprezzati quando ricevono un rinforzo positivo e gli viene mostrato come il loro lavoro contribuisce al successo dell’azienda”, ha affermato Dominique C. Jones, chief people officer di BusPatrol. Ciò significa sviluppare piani di performance dei dipendenti e offrire loro un feedback specifico su come il loro lavoro contribuisce alla più ampia portata dell’organizzazione.

Ma i dipendenti non dovrebbero essere gli unici a essere valutati. Anche i manager dovrebbero essere aperti al feedback, ha affermato Samantha Lambert, partner commerciale delle risorse umane presso Pactera EDGE.

“Quando coinvolgi il tuo personale nel processo decisionale nel tentativo di creare un ambiente di lavoro migliore, si sente apprezzato”, ha affermato Lambert. “Non aver paura di chiedere ai dipendenti la loro opinione su un nuovo vantaggio offerto o cosa pensano di un nuovo progetto cliente.”

5. Ospitare eventi aziendali per favorire il coinvolgimento.

Ospitare eventi a livello aziendale può favorire il coinvolgimento dei dipendenti. Più i dipendenti socializzano, più costruiscono relazioni tra loro e con i loro manager. Partecipare agli eventi aziendali può aiutare i dipendenti a sentirsi parte di una cultura del lavoro che dà più valore al completamento degli incarichi in tempo. Può dare loro un senso di appartenenza insieme all’opportunità di esprimere la propria personalità.

La spinta morale che spesso segue questi eventi coinvolgenti può dare ai dipendenti più positività da portare con sé ogni giorno al lavoro. Potresti programmare un pranzo sul posto di lavoro, una caccia al tesoro, una giornata in fiera o un’ora in una escape room.

6. Esprimi gratitudine alla tua squadra.

Mentre lavori sulla comunicazione, non dimenticare di mostrare gratitudine per il duro lavoro del tuo team. Secondo David Sturt, vicepresidente esecutivo del marketing e dello sviluppo aziendale presso la OC Tanner Company, un riconoscimento efficace dei dipendenti può trasformare ed elevare un’organizzazione.

“Accende l’entusiasmo, aumenta l’innovazione, crea fiducia e guida i risultati finali”, ha affermato. “Anche un semplice ‘grazie’ dopo che un dipendente ha fatto di tutto per un progetto o ha partecipato a una serie di notti in ritardo, fa molto”.

Perché è importante un ambiente di lavoro positivo?

La creazione di un ambiente di lavoro positivo motiva e coinvolge i tuoi dipendenti, portando a una maggiore soddisfazione sul lavoro e alla fidelizzazione dei dipendenti all’interno della tua organizzazione. I tuoi dipendenti sperimenteranno meno stress sul posto di lavoro e saranno più inclini a condividere idee per il successo della tua azienda per aiutare la tua organizzazione a crescere e prosperare.

Un ambiente d’ufficio sano può aumentare la produttività, ridurre al minimo l’assenteismo e, in settori specifici, ridurre gli indennizzi dei lavoratori e le richieste mediche.

Suggerimento: per contribuire a creare un ambiente di lavoro privo di stress, prendi in considerazione l’implementazione di un piano per la salute e il benessere dei dipendenti per ridurre l’affaticamento, le malattie e il burnout.

Che aspetto ha un ambiente d’ufficio tossico?

Un ambiente di lavoro tossico ha diversi segni rivelatori:

• Mancanza di una corretta comunicazione tra i dipendenti
• Dirigenti che comunicano informazioni poco chiare o non corrette
• Un equilibrio sfavorevole tra lavoro e vita privata tra i membri del team
• Dipendenti che si prendono pochissimo tempo libero
• Impiegati e dirigenti irrispettosi

La cultura aziendale è forse l’indicatore più evidente dell’ambiente d’ufficio tossico. Quando un’azienda dà la priorità ai risultati aziendali a scapito della fidelizzazione dei dipendenti, della soddisfazione sul lavoro e della salute mentale, l’ambiente dell’ufficio sarà tossico.

Cosa include un ambiente di lavoro positivo?

Un ambiente di lavoro positivo dà la stessa priorità al successo aziendale e alla felicità dei dipendenti. Se ti concentri sulla creazione di un ambiente di lavoro positivo, assicurati che la cultura della tua azienda promuova un equilibrio positivo tra lavoro e vita privata. Alcuni modi per farlo includono:

• Consenti il ​​lavoro a distanza. Lo sviluppo di una politica di telelavoro che consenta al tuo team di lavorare da casa occasionalmente o a tempo pieno può migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata e contribuire a creare un ambiente di lavoro positivo. Nel 2022, il Pew Research Center ha intervistato oltre 5.800 dipendenti negli Stati Uniti per valutare in che modo la pandemia di COVID-19 ha influenzato l’organizzazione del lavoro. Tra gli intervistati che ora lavorano in remoto alcuni giorni alla settimana, il 64% afferma che il proprio equilibrio tra lavoro e vita privata è migliorato.
• Attuare politiche di lavoro flessibile. Le politiche di lavoro flessibili includono orari di lavoro ibridi, compressi e vari che funzionano meglio per i singoli dipendenti. Gli orari flessibili possono migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti e aumentare la loro produttività.
• Pratica la comunicazione aperta. Per promuovere ulteriormente un ambiente di lavoro positivo, incoraggiare un flusso di idee senza ostacoli tra dipendenti e dirigenti senza timore di aspre critiche.
• Aggiungi benefici per i dipendenti ponderati. Gli ambienti di lavoro positivi spesso includono generosi pacchetti di benefici per i dipendenti con politiche ragionevoli per ferie e permessi retribuiti, nonché giorni di salute mentale.

Suggerimento: Incoraggiare i dipendenti a perseguire lo sviluppo professionale può creare lavoratori interessati a progettare e perseguire un percorso di carriera e restituire all’azienda.

Quali fattori dovresti considerare quando crei un ambiente di lavoro positivo?

Quando crei un ambiente di lavoro positivo, considera il tuo spazio fisico in ufficio. Fai le seguenti domande:

• I tuoi dipendenti hanno abbastanza spazio per completare il loro lavoro senza occupare lo spazio di qualcun altro?
• Stai dando ai tuoi dipendenti un’adeguata privacy assicurandoti al tempo stesso che rimangano trasparenti su come impiegano il loro tempo sul posto di lavoro?
• Offri spazi in cui i dipendenti possono fare delle pause o discutere questioni di lavoro con i loro colleghi?

Devi anche pensare oltre il tuo spazio ufficio e considerare altri elementi. Fai le seguenti domande:

• Quali opportunità offri per divertenti attività di gruppo di team building che possono aumentare il morale e aiutarti a raggiungere la tua missione aziendale?
• I tuoi dipendenti sono chiari sulla missione della tua azienda?
• Consentite il lavoro a distanza quando i dipendenti si sentono male o devono occuparsi delle esigenze personali a casa?
• Quanti giorni di ferie, personali, di malattia e retribuiti concedi?

Quali sono alcuni errori dell’ambiente di lavoro?

Evita i seguenti errori comuni mentre crei un ambiente di lavoro positivo.

• Non chiedere ai dipendenti di lavorare durante le pause. Non importa quanto possa essere impegnativo il lavoro, evita di chiedere ai dipendenti di lavorare durante il pranzo o altre pause. I dipendenti che lavorano troppo possono aumentare il loro stress. Senza pause, i dipendenti non saranno in grado di disimpegnarsi e schiarirsi le idee. Le pause potrebbero sembrare improduttive a breve termine, ma a lungo termine possono aumentare la produttività.
• Non trascurare le opportunità di apprendimento. Invece di sottolineare semplicemente l’errore di un dipendente, spiega come possono evitare di ripeterlo. Aiutali delicatamente a capire i modi per migliorare e sii aperto a offrire assistenza ogni volta che è necessario. Questo approccio può aiutare i tuoi dipendenti a sentirsi più a loro agio nel chiederti aiuto.
• Non ignorare gli interessi dei dipendenti. Ignorare gli interessi dei tuoi dipendenti può farli sentire come se non ci fosse spazio per l’individualità e l’espressione sul posto di lavoro. Invece, trova il modo di incorporare le passioni dei tuoi dipendenti nel loro lavoro. Un sondaggio del 2021 di Gartner ha rilevato che la pandemia di COVID-19 ha lasciato il 56% dei dipendenti desiderosi di contribuire maggiormente alla società. La fusione di lavoro e interessi può dare ai dipendenti un maggiore senso di valore poiché potrebbero essere più investiti nel loro lavoro. Ad esempio, supponiamo che un dipendente abbia espresso un talento per l’editing di video. In tal caso, potresti trovare un modo per aiutarli con l’imminente promo di marketing o il video live streaming dell’azienda.
• Non sottopagare i dipendenti. I dipendenti sottopagati possono avere effetti negativi sull’ambiente di lavoro. A parte l’aumento del turnover dei dipendenti e una reputazione negativa del marchio, i dipendenti sottopagati possono portare rapidamente a una cultura del posto di lavoro ostile. Può anche portare a più stress e atteggiamenti più poveri tra i dipendenti. Per aiutare i tuoi dipendenti a sentirsi apprezzati, pagali quanto valgono. Il loro morale, impegno e motivazione rifletteranno probabilmente quanto amano essere apprezzati.

Suggerimento: quando si determinano le fasce salariali dei dipendenti, considerare tutte le forme di pagamento che il dipendente riceverà, inclusi bonus e indennità.

Costruire un ambiente sano

Un ambiente di lavoro positivo può mantenere i dipendenti presenti, motivati ​​e felici del loro lavoro. Mentre lavori per migliorare il tuo ambiente di lavoro, rimani coerente con le pratiche che stai implementando. I tuoi dipendenti probabilmente noteranno la differenza e apprezzeranno i cambiamenti, e anche tu.

Shayna Waltower, Sammi Caramela, Shannon Gausepohl e Brittney Morgan hanno contribuito alla segnalazione e alla stesura di questo articolo. Alcune interviste alla fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.