6 ottime alternative a Outlook per tutte le piattaforme

Fortunatamente, ci sono molte buone opzioni per gli utenti, dai casual ai professionisti, e in questo elenco abbiamo raccolto le nostre alternative preferite a Microsoft Outlook.

Utile anche: imposta l’inoltro automatico in Outlook per ricevere la tua email in qualsiasi casella di posta.

1. Ideale per un’interfaccia familiare: eM Client

Piattaforme: Windows, Mac, Android, iOS

Finché non desideri avere molti account contemporaneamente, eM Client è un’ottima app di posta elettronica desktop gratuita. Ti consente di visualizzare i tuoi account di posta elettronica separatamente o in una casella di posta universale senza soluzione di continuità e puoi gestire facilmente tutte le tue caselle di posta e cartelle nel riquadro di sinistra.

eM Client è una delle migliori alternative a Outlook, poiché l’interfaccia è abbastanza simile a Microsoft Outlook. C’è una casella di posta, un calendario, contatti e altre sezioni in basso, con un’opzione “Altro” per vedere le aree nascoste. I dettagli di contatto, l’agenda e le icone della chat sono sulla destra.

Ulteriori funzionalità includono posticipazione, tag, firme, notifiche, crittografia e robuste opzioni di formattazione della posta elettronica. Ha anche un’eccellente opzione per il tema scuro. L’unica cosa che possiamo dire in contrario è che la versione gratuita limita l’utilizzo a soli due account e-mail (la versione illimitata/commerciale costa $50).

2. Il meglio per un ambiente produttivo: Thunderbird

Piattaforme : Windows, Mac, Linux

Thunderbird è il primo punto di riferimento per la maggior parte delle persone che cercano una rapida alternativa a Outlook. È in circolazione da molto tempo e continua a stupire. Con il supporto di account di posta elettronica illimitati, tonnellate di plugin e funzionalità rapidissime, il suo posto sul trono dei client di posta elettronica è ben meritato.

Ciò che distingue Thunderbird come una delle alternative più produttive a Outlook è la rubrica, il calendario, il task manager e l’area chat integrati. Queste sezioni ti consentono di lavorare sulla tua casella di posta, gestire i tuoi contatti, pianificare eventi, aggiungere e completare attività e chattare con i colleghi in un unico posto. Convenientemente, ogni area che apri risiede nella sua finestra a schede.

Thunderbird si sincronizza facilmente con i principali provider, come Outlook, Gmail e Yahoo, ma puoi configurarlo manualmente per funzionare bene con la maggior parte dei servizi di posta elettronica IMAP e POP3. Scarica Thunderbird gratuitamente e, facoltativamente, fai una donazione per supportare l’applicazione.

3. Il meglio per i team: Spark

Piattaforme : Windows, Mac, Android, iOS

L’ app di posta elettronica Spark è di Readdle, la società dietro app come Fluix, PDF Expert e Scanner Mini. Con tutte le funzionalità di base che ti aspetteresti da un client di posta elettronica, le straordinarie funzionalità di Spark lo rendono ideale per i team. Puoi condividere messaggi, assegnare email con o senza date di scadenza, utilizzare una casella di posta condivisa per l’accesso del team e collaborare alle bozze di email. Puoi anche aggiungere commenti alle email che condividi e su cui lavori insieme.

Altre funzionalità che ti piaceranno includono una casella di posta intelligente per l’organizzazione e la possibilità di appuntare le e-mail per mantenerle in primo piano. Puoi anche posticipare i messaggi, impostare promemoria e pianificare le e-mail.

Alcune funzionalità del team non sono disponibili per Spark su Windows, ad esempio caselle di posta condivise, compiti e bozze condivise. Scarica Spark gratuitamente o controlla i piani di abbonamento Spark per ulteriori funzionalità.

4. Ideale per il monitoraggio delle e-mail: Mailspring

Piattaforme : Windows, Mac, Linux

Se stai esplorando le alternative a Outlook, cercandone uno che ti permetta di sapere se le tue e-mail sono aperte e se i collegamenti inclusi sono stati cliccati, controlla il client di posta elettronica Mailspring . Quando componi un’e-mail, puoi abilitare il monitoraggio dei collegamenti, il monitoraggio degli aperti o entrambi. Vedrai un indicatore per queste attività in alto a sinistra nella finestra dell’applicazione. Fare clic per visualizzare i messaggi corrispondenti e selezionare “Visualizzazione attività” per un rapporto completo.

Altre funzionalità che rendono Mailspring un’eccellente alternativa a Outlook includono dettagli di contatto, come profili LinkedIn e cronologia dei messaggi, posticipazione e promemoria, risposte intelligenti personalizzabili e pianificazione della posta elettronica. Puoi anche condividere thread di posta elettronica ottenendo un collegamento segreto.

Come bonus, quando installi Mailspring per la prima volta, riceverai e-mail con richieste di eseguire azioni che ti aiuteranno a familiarizzare con l’applicazione. Scarica Mailspring gratuitamente e guarda Mailspring Pro per funzionalità aggiuntive.

5. Il meglio per l’assistenza AI: BlueMail

Piattaforme : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Quando hai bisogno di un piccolo aiuto per digitare esattamente ciò che vuoi dire, l’assistente AI di BlueMail può aiutarti. Utilizzando BlueMail GEM AI, puoi rispondere o comporre un’e-mail e riassumere i messaggi ricevuti utilizzando l’intelligenza artificiale. Inserisci una breve descrizione di ciò che vuoi dire e BlueMail fornisce un messaggio, inclusa la riga dell’oggetto. Per le risposte, lo strumento AI considera anche l’e-mail originale del destinatario.

Un’altra funzionalità che ti piacerà è la Later Board per organizzare i messaggi in arrivo in base a quando desideri rispondere. Come una bacheca Kanban, al termine puoi spostare i messaggi nell’elenco Fine. Puoi anche utilizzare le sezioni Calendario e Contatti integrate dell’app per un pacchetto client di posta elettronica completo.

Ti godrai il buon numero di impostazioni che puoi regolare per BlueMail. Dall’aspetto e dal tema alla gestione delle cartelle e alle firme, questa app di posta elettronica gratuita è da provare.

6. Ideale per l’invio di messaggi sicuri: Canary Mail

Piattaforme : Windows, Mac, Android, iOS

Canary Mail offre un modo per inviare e-mail in modo sicuro, che è la sua caratteristica principale. Invia un messaggio crittografato con “SecureSend” e facoltativamente includi una data di scadenza. Il tuo destinatario riceve un’e-mail che gli hai inviato un messaggio, può accedere a Google o ottenere un collegamento magico per aprire l’e-mail, quindi inviarti una risposta sicura.

Questa applicazione di posta elettronica offre anche una solida funzionalità di intelligenza artificiale chiamata Copilot per comporre le email inviate e riassumere le email ricevute. Puoi appuntare, posticipare e contrassegnare le email come speciali, contrassegnare lo spam e annullare l’iscrizione alle liste email.

Ulteriori funzionalità includono conferme di lettura, pulizia collettiva della posta in arrivo, filtri, azioni di scorrimento, scorciatoie, notifiche, modelli e altro ancora.

Quale alternativa sceglierai?

Con l’assortimento di client di posta elettronica che abbiamo raccolto qui, non dovresti avere problemi a trovarne uno che si adatti perfettamente alle tue esigenze. Ma potresti scoprire che i servizi solo online sono sufficienti e non avrai bisogno di nessuno di questi. Se per te è importante una qualche forma di backup locale della tua posta elettronica, non cercare oltre.

Per ulteriori opzioni, guarda questi client di posta elettronica per Linux .

Credito immagine: Canva . Tutti gli screenshot sono di Sandy Writtenhouse.