6 elementi essenziali da considerare prima di scegliere la tua prossima app per prendere appunti

Il mercato delle app per prendere appunti si sta espandendo man mano che sempre più persone scelgono di digitalizzare i propri appunti. Diverse app offrono funzionalità più impressionanti e avanzate, rendendo più complicata la scelta di scegliere un’app per prendere appunti.

Ecco un elenco di alcuni dei fattori più importanti da considerare prima di scegliere la tua prossima app per prendere appunti.

1. Determina quale sistema gerarchico è più adatto a te

Uno degli aspetti principali delle app per prendere appunti è il modo in cui organizzano i tuoi appunti. Esistono sostanzialmente due sistemi organizzativi utilizzati dalle app per prendere appunti: cartelle e tag. Le cartelle sono ciò che probabilmente conoscerai da Esplora file o Finder di Windows su Mac. I tag utilizzano un approccio diverso. Per prima cosa assegna a ciascuna pagina della nota un’etichetta (o tag) univoca. Quindi, puoi trovare le note sotto un tag specifico selezionando il nome del tag nell’area di lavoro.

Evernote utilizza un buon sistema di tagging. Tuttavia, non è la scelta migliore per l’utilizzo delle cartelle, in quanto offre solo due livelli di profondità: taccuini e pile di taccuini . Se desideri una gerarchia più profonda, Notion è la scelta migliore che utilizza cartelle nidificate all’infinito, quindi puoi creare una struttura completa per le tue note.

Scarica: Evernote per Windows | MAC | androide | iOS (gratuito, abbonamenti disponibili)

Scarica: Nozione per Windows | MAC | androide | iOS (gratuito, abbonamenti disponibili)

2. Considera gli editor basati su blocchi rispetto agli editor Rich Text

Un altro fattore da tenere a mente quando si sceglie un’app per prendere appunti è se il software utilizza un editor basato su blocchi o un editor di testo RTF. Come visto in Notion, gli editor basati su blocchi si affidano alla creazione di pagine di note creando blocchi di contenuto come testo semplice, una casella di controllo, una tabella o una dimensione di intestazione. Il vantaggio di questo approccio è che puoi facilmente spostare, modificare e trasformare diversi blocchi.

Gli editor di testo RTF forniscono molte opzioni di formattazione e offrono un’esperienza di scrittura più semplice. Un esempio comune è WordPad, ma puoi trovare alcune alternative più moderne online, tra cui Quill e Trix .

Se sei un esperto di produttività, gli editor basati su blocchi sono probabilmente la scelta migliore con le loro rapide funzionalità di personalizzazione e modifica. Se, tuttavia, stai cercando un ambiente minimale che simuli la scrittura nella vita reale, i ricchi editor di testo ti daranno lo spazio per creare documenti ordinati e presentabili.

3. Valutare il numero di aree di lavoro disponibili

Le aree di lavoro sono ambienti che memorizzano tutte le note e le cartelle. Alcune app offrono un solo spazio di lavoro. Altri dispongono di più aree di lavoro, offrendo spazi separati per memorizzare note di diverse categorie.

Avere più di uno spazio di lavoro è l’ideale se le tue note coprono una vasta gamma di argomenti. Ad esempio, puoi utilizzare la tua app per prendere appunti per appunti relativi al lavoro, ai tuoi progetti o per il bullet journaling. In questo caso, puoi assegnare ogni argomento più ampio a uno spazio di lavoro separato per evitare di sentirti sopraffatto e aiutarti a rimanere organizzato. Obsidian e Notion sono due delle migliori scelte che offrono spazi di lavoro illimitati (o “Vault”, come vengono chiamati in Obsidian) per darti una creatività illimitata.

Scarica: Ossidiana per Windows | MAC | iOS | Android (gratuito, abbonamenti disponibili)

4. Considera le funzionalità esterne offerte

Vale la pena considerare questo fattore se intendi utilizzare un’app per altri scopi oltre a prendere appunti. Un esempio di questo è la gestione dei progetti. Notion offre una soluzione pratica per la gestione di diversi progetti con la sua potente funzionalità di database. Asana funziona in modo simile, permettendoti di aggiungere tag a carte diverse. Se hai difficoltà a scegliere quale utilizzare, potresti trovare utile la nostra guida Notion vs. Asana da seguire.

La gestione delle attività e la creazione di elenchi di cose da fare sono altri due componenti che vale la pena considerare. Evernote ha una pagina dedicata per la visualizzazione e la gestione delle attività. Puoi anche aggiungere attività all’interno di una pagina delle note. Microsoft OneNote offre anche un approccio unico alla gestione delle attività. In questa app, puoi aggiungere simboli come stelle e punti interrogativi accanto alle attività per indicarne l’urgenza.

L’ultima caratteristica che vale la pena considerare sono i modelli. Se hai intenzione di utilizzare un’app per prendere appunti in modo coerente, i modelli possono essere un modo rapido per generare contenuti simili senza dover ricominciare da capo. In termini di versatilità, Notion è la scelta migliore per l’applicazione dei modelli. Puoi scegliere tra un’impressionante gamma di modelli creati dalla community nella Galleria dei modelli . Puoi anche scoprire molti modelli Notion personalizzati gratuiti online.

Scarica: Microsoft OneNote per Windows | MAC | iOS | Android (disponibile versione premium gratuita)

5. Valuta i piani tariffari e se sei disposto a eseguire l’upgrade

È bello poter scaricare un’app per prendere appunti e avere accesso a tutte le sue funzionalità gratuitamente. Ma spesso non è così. Valutare i piani tariffari e le funzionalità di ogni piano è un passo importante da compiere prima di scegliere la tua prossima app per prendere appunti.

Il piano tariffario di Evernote è un modello utile per vedere la struttura tipica utilizzata dalle app per prendere appunti. Nel piano gratuito avrai uno spazio quasi illimitato per le note scritte: devi solo stare attento a caricare immagini e PDF, con 60 MB di spazio di caricamento mensile e una dimensione massima delle note di 25 MB. Avrai anche accesso alla maggior parte delle funzionalità dell’app.

Il piano personale include una dimensione di caricamento mensile maggiore oltre ad alcune funzionalità più sofisticate, come la ricerca di testo nei PDF e l’aggiunta di promemoria alle attività. I restanti due piani: Professional e Teams sono più rilevanti per affrontare grandi progetti nella tua azienda.

Se stai utilizzando un’app per prendere appunti per uso generale sul tuo PC di casa, probabilmente avrai tutti gli strumenti di cui hai bisogno nei piani gratuiti o personali offerti da diverse app. Considerare se sei disposto a pagare, e in tal caso, quanto, è un fattore che vale la pena considerare se hai intenzione di scegliere un’app per prendere appunti per un utilizzo a lungo termine.

6. Cerca se puoi importare note dalla tua attuale piattaforma per prendere appunti

Se sei un appassionato di appunti e hai già esperienza di lavoro con Notion, Evernote o le altre app per prendere appunti menzionate finora, è probabile che tu voglia trasferire i tuoi vecchi contenuti alla tua nuova app.

La buona notizia è che la maggior parte delle principali app per prendere appunti fa riferimento ad altre app di uso comune nelle impostazioni di importazione. Ad esempio, Notion ti consente di importare note da Evernote, Confluence, Asana e altre app come Google Docs.

Questo è utile se sei a metà di un grande progetto. L’unico svantaggio di questo approccio è che spesso è necessario un lavoro manuale per riformattare le note nel loro aspetto originale. Tuttavia, se l’accesso alle note salvate in precedenza è un must, questo suggerimento è per te.

Considera queste cose prima di scegliere la tua prossima app per prendere appunti

Scegliere la tua prossima app per prendere appunti può essere una decisione importante. Avrai bisogno di tempo per familiarizzare con il software e apprenderne le caratteristiche. Poi c’è l’impegno di scegliere una nuova casa per tutte le note digitali che creerai. Usa questi suggerimenti per scegliere il miglior software per prendere appunti per te.