6 funzionalità di Apple Mail da esplorare in macOS Ventura

macOS Ventura è l’ultimo tentativo di Apple di migliorare l’esperienza utente su Mac. E con il suo lancio, puoi provare nuove e fantastiche funzionalità pensate per migliorare la tua produttività.

Se, in passato, sei stato un po’ meno che soddisfatto dell’utilizzo dell’app Mail di Apple, è ora di dargli un’altra possibilità. Questo perché Ap [ple ha inserito alcune nuove funzionalità nella sua app di posta che potrebbero convincerti a farne la tua app di posta preferita. Quindi, esploriamo queste funzionalità.

Richiama un’e-mail utilizzando la funzione Annulla invio

È ora di iniziare a usare l’app Mail sul tuo Mac. Ti è mai capitato di premere invio su un’e-mail e, solo pochi secondi dopo, ti sei reso conto che non avresti dovuto? Forse hai cliccato su Invia troppo presto o hai inserito un indirizzo email sbagliato. Forse hai tralasciato alcuni dettagli piuttosto importanti o avresti preferito tralasciare alcune informazioni ridondanti.

In ogni caso, con l’app Mail migliorata in macOS Ventura, puoi richiamare un’e-mail utilizzando la funzione Annulla invio. Nel momento in cui fai clic su Invia, noterai nell’angolo in basso a sinistra della finestra di Mail un piccolo testo blu che indica “Annulla invio”. finestra.

Questa funzione è disponibile solo per un breve periodo di tempo. Ciò che accade durante quel periodo si chiama ritardo. Il tuo server conserva la tua e-mail per quel periodo di tempo limitato e, una volta scaduto il tempo di ritardo, la carica su Internet e la tua e-mail va quindi nella posta in arrivo del destinatario.

Per impostazione predefinita, il tempo di ritardo è impostato su 10 secondi. Ma puoi aumentare il tempo di durata del ritardo nell’app Mail a 30 secondi. Sentiti libero di saperne di più su come annullare l’invio di e-mail sul tuo Mac e modificare la durata del ritardo se interessato.

Pianifica un’e-mail utilizzando la funzione Invia dopo

Potresti aver completato una corrispondenza molto prima di quanto necessario per inviarla. Ci sono, ovviamente, alcuni modi alternativi per programmare una mail sul tuo Mac. Ma, con la nuova funzione Invia dopo nell’app Mail, puoi programmare quel messaggio e l’app lo invia al destinatario in qualsiasi momento tu abbia scelto.

Quando abbiamo provato questo, abbiamo notato che l’app Mail doveva essere lasciata in esecuzione in background e il dispositivo connesso a Internet affinché questa funzione funzionasse. All’ora stabilita, l’app Mail invia automaticamente l’e-mail. Se sei offline all’orario programmato, l’app Mail trattiene la tua posta finché non torni online.

Per attivare questa funzione, fai semplicemente clic sull’icona del gallone (v) accanto al pulsante Invia. Avrai più opzioni per programmare la posta, incluso Invia dopo. Fai clic su Invia dopo per scegliere la data e l’ora che preferisci. E quindi fare clic su Programma . Immediatamente, viene visualizzata una nuova categoria Invia dopo , che trattiene l’e-mail fino al momento della consegna.

Se cambi idea sull’orario e preferisci inviarlo prima o poi, puoi sempre modificarlo. Per fare ciò, fai semplicemente clic sul pulsante Modifica nell’angolo in alto a destra dell’e-mail pianificata.

Gestisci un’e-mail in un secondo momento utilizzando la funzione Ricordamelo

Supponiamo che tu abbia ricevuto un’e-mail importante. Ma non vuoi occupartene subito perché sei occupato o preferisci occupartene più tardi. Bene, con la funzione Ricordamelo, puoi gestire quell’e-mail nel momento in cui pensi di essere pronto. Quindi, come funziona?

Quando selezioni l’e-mail dalla Posta in arrivo e la fai scorrere verso destra (scorri verso destra con due dita), vedrai due opzioni: Leggi e Ricordamelo . Quando fai clic sul pulsante Ricordamelo, puoi scegliere di ricevere un promemoria dopo un’ora o a un’ora personalizzata.

Ora, questa funzione non funziona con l’app Promemoria. Quindi, non riceverai una notifica di Promemoria. Quello che fa l’app Mail è mantenere quell’e-mail in una categoria Ricordamelo . Quindi porta l’e-mail in cima alla coda della posta in arrivo all’ora designata. Quindi, se stai ancora lavorando all’interno dell’app Mail all’ora impostata, noterai l’e-mail con una piccola icona dell’ora e un testo evidenziato “Ricordamelo”.

Tuttavia, se stai lavorando all’interno di un’altra app, Apple Mail invia una notifica push all’ora designata. Ma non tiene l’e-mail in una cartella Ricordamelo fino a quando non l’hai curata. E il rovescio della medaglia è che se ancora non gestisci quell’e-mail in quel momento, le nuove e-mail la spingono più in basso nella coda, fuori dalla vista e forse fuori dalla mente. In tal caso, considera di organizzare le tue e-mail utilizzando caselle di posta intelligenti.

Segui un’e-mail precedente con la funzione di follow-up

A differenza delle altre tre funzionalità di cui abbiamo discusso, questa funzionalità di follow-up non è quella che puoi scegliere di utilizzare a piacimento. Funziona in modo piuttosto arbitrario, poiché Apple Mail sembra analizzare la lingua nelle tue e-mail.

Quindi, quando rileva un’e-mail inviata con una richiesta che non ha ricevuto alcuna risposta. Potrebbe inviare un avviso push, suggerendo di inviare un’e-mail di follow-up. Puoi sempre disattivarlo se non ritieni che sia utile. Vai semplicemente alla barra dei menu e seleziona Posta > Impostazioni .

Nella finestra che si apre, seleziona la scheda denominata Generale . Quindi deseleziona l’ opzione Abilita suggerimenti per il follow-up del messaggio .

Non inviare mai un’e-mail con un allegato o un destinatario mancanti

L’app Mail ora può anche rilevare quando c’è un allegato mancante, quindi prima di inviare un’e-mail senza allegato, ti invia un avviso. Tuttavia, questa funzione non è ancora così intelligente come quella di Gmail, che esiste da un po’ di tempo. Abbiamo provato a inviare e-mail con allegati mancanti cinque volte. Apple Mail ha inviato un avviso solo una volta, mentre Gmail ci ha avvisato quattro volte.

Inoltre, l’app Mail ti avvisa anche quando pensa che tu abbia tralasciato un destinatario menzionato nella tua corrispondenza. Abbiamo omesso un indirizzo e-mail ma menzionato più volte un nome particolare, ma non è stato visualizzato alcun avviso di destinatario mancante. Quindi, non siamo del tutto sicuri di cosa attivi l’avviso di destinatario mancante poiché l’app Mail non ti consentirà di inviare un’e-mail senza un destinatario principale.

Aggiungi un po’ di dettagli ai link che condividi usando la funzione Rich Links

Apple sembra far apparire macOS più simile a iOS, e un’altra caratteristica che ha trapiantato con il lancio di macOS Ventura sta facendo apparire i collegamenti nel formato Rich Link quando lo includi in un’e-mail.

Quindi, piuttosto che apparire come testo semplice (un’opzione che hai ancora se è quello che preferisci), sembrerebbe presentare un’immagine pertinente dal sito Web, un titolo e un breve URL.

Apple Mail contro la concorrenza

Sebbene Apple abbia finalmente aggiornato la sua app Mail con queste funzionalità aggiuntive, può davvero affermare l’app Mail come client di posta elettronica preferito tra i suoi concorrenti, come Gmail e Outlook?

Bene, quella decisione dipende dal fatto che soddisfi adeguatamente le tue esigenze. L’aggiunta di queste funzionalità è sicuramente un passo nella giusta direzione. Tuttavia, potrebbero essere necessarie alcune funzionalità più innovative per distinguersi davvero.