5 meravigliose app di pianificazione giornaliera gratuite per le tue cose da fare, obiettivi e abitudini quotidiane

Sei più produttivo in alcuni giorni e meno produttivo in altri? È un problema comune a chi organizza le proprie attività per settimana o per mese. Anche le migliori app per elenchi di cose da fare ti diranno cosa devi fare ma non come dovresti pianificare di farlo.

Se desideri una maggiore coerenza nella tua vita quotidiana, devi iniziare a utilizzare un’agenda giornaliera. I migliori pianificatori giornalieri gratuiti, come quelli in questo articolo, ti assicureranno di dare la priorità alle attività e di completarle nell’ordine giusto ogni giorno. E alcuni di loro ti aiuteranno anche a tenere traccia di altri importanti fattori di equilibrio tra lavoro e vita privata come il monitoraggio delle abitudini, il diario della gratitudine e la salute.

1. PomoPlanner (Web): semplice app Web per pianificatore giornaliero con timer Pomodoro opzionale

PomoPlanner è una semplice app Web per organizzare i pensieri, le attività e gli obiettivi quotidiani prima di iniziare la giornata. Come suggerisce il nome, include un timer per utilizzare il metodo di produttività Pomodoro con il tuo piano giornaliero, ma non è obbligatorio. Se non usi il metodo Pomodoro, PomoPlanner è comunque un ottimo pianificatore quotidiano per dare priorità alle tue attività.

L’app ti guida passo dopo passo per aggiungere l’attività principale della giornata, l’attività secondaria e tutte le attività aggiuntive che desideri. C’è una sezione separata per le mini-attività, che possono essere spuntate quando le finisci. PomoPlanner chiede anche se hai fatto qualche esercizio oggi e di cosa si trattava e lascia spazio per note aggiuntive. Infine, per incoraggiare l’abitudine al diario quotidiano della gratitudine, chiede per cosa sei grato e cosa hai imparato oggi.

PomoPlanner salverà automaticamente le tue voci per il giorno e passerà alla pagina del giorno successivo quando lo accendi domani. Gli utenti registrati possono anche utilizzare il pianificatore annuale per impostare cinque obiettivi a lungo termine e contrassegnare i periodi nel calendario. E c’è anche un elenco generale di attività che devi completare a un certo punto.

2. Better Today (Web, Android, iOS, Chrome): agenda giornaliera e monitoraggio della salute e dell’umore

Better Today è come una dashboard a cui puoi fare riferimento più volte durante il giorno per capire cosa vuoi fare, tenere traccia dei tuoi risultati e archiviare i ricordi per dopo. Ti aiuterà a definire meglio in cosa consisteva la tua giornata riempiendo alcuni riquadri diversi:

• Elenco delle cose da fare: puoi tenere traccia del tempo dedicato a ciascuna attività con un timer Pomodoro, aggiungere un promemoria o una scadenza, spostarlo e spuntarlo al termine. È un pianificatore di attività quotidiane perfettamente efficiente.
• Health Tracker: monitora quanti bicchieri d’acqua hai bevuto durante la giornata, il tuo peso, quante ore hai dormito, il tuo esercizio e per quanto tempo hai lavorato.
• Segnalibri: salva i tuoi siti preferiti in una semplice barra in modo che quando utilizzi Better Today come pagina Nuova scheda in Chrome, hai un accesso rapido.
• Diario della gratitudine: usa il metodo collaudato del diario quotidiano della gratitudine per migliorare la tua salute mentale e puoi persino aggiungere una foto di qualsiasi cosa tu voglia scrivere.
• Ricordo quotidiano: se oggi è successo qualcosa di interessante o speciale, puoi inserirlo nel diario aggiungendo un ricordo speciale per la giornata e persino caricando una foto.

È l’agenda giornaliera perfetta da impostare come Nuova scheda nel tuo browser Chrome. Ovviamente, con le app mobili, puoi anche aggiornarlo dal tuo telefono e sincronizzare i due.

Scarica: Better Today per Android | iOS (gratuito)

Scarica: Better Today per Chrome (gratuito)

3. Stampa un’agenda (Web): crea un’agenda giornaliera stampabile personalizzabile gratuita

Gli sviluppatori di Better Today hanno in serbo un’altra sorpresa. Se preferisci utilizzare carta e penna anziché app, puoi creare un pianificatore di produttività stampabile gratuito con Print-a-Planner, impostando diverse opzioni per un modello giornaliero, settimanale o mensile.

Nell’agenda giornaliera, imposta un periodo fino a due mesi e l’app ti fornirà automaticamente un PDF con tutte quelle date per il modello che crei. Inizia impostando ciò che dirà la parte superiore della pagina. Puoi impostare la colonna delle attività al centro in tre blocchi (tre attività più importanti, altre attività per oggi, attività per dopo) o intervalli di tempo (ogni ora, mezz’ora o 15 minuti e puoi impostare l’inizio e la fine tempo).

Il lato destro dell’agenda ha le abitudini da tracciare durante la giornata, in cui puoi scrivere i tuoi obiettivi e persino impostare quanti cerchi vuoi riempire accanto ad esso mentre li raggiungi. Le ultime tre sezioni sono per Note, Gratitudine e Memoria, proprio come con Better Today. Tuttavia, se non desideri nessuno di questi, puoi modificare la loro intestazione per utilizzare lo spazio per qualsiasi altro elemento che desideri in un’agenda giornaliera che non è disponibile qui.

4. Successo (Android, iOS): agenda giornaliera per principianti per dare priorità alle attività

Se sei nuovo nel processo di pianificazione della giornata, il primo passo che devi imparare è come dare la priorità alle tue attività. Inizia con Success, un’app di pianificazione giornaliera che ti insegna la gestione delle attività con una combinazione della tecnica del Pomodoro, riducendo al minimo le cose da fare e rivedendo le stime dei tempi.

Ogni giorno, Success ti chiede di annotare un massimo di cinque attività: un’attività più importante, due attività secondarie e due attività rimanenti. Per ogni attività, devi stimare il tempo necessario in blocchi di 30 minuti (un Pomodoro ciascuno). Quando finisci l’attività, annota quanto tempo ci è voluto effettivamente. È un buon esercizio notare quanto sei preciso riguardo al tempo necessario per il tuo lavoro.

Il successo ti incoraggia a notare quanto pensi di essere produttivo su una scala di 10 e a scrivere eventuali note aggiuntive se ne hai voglia. Ti chiede anche di fare una revisione settimanale della tua produttività. Se vai al giorno successivo o precedente, puoi pianificare le attività per l’intera settimana, scrivendo cinque attività importanti, secondarie e rimanenti ciascuna.

Scarica: Successo per Android | iOS (gratuito)

5. newDay (Web): nuovo approccio alla pianificazione giornaliera in “100 minuti di ore”

Se le agende giornaliere tradizionali non funzionano per te, dai un’occhiata a newDay. È un metodo di produttività unico che ripensa il modo in cui consideriamo l’orario di lavoro in una giornata normale. Invece del tradizionale sistema di 24 ore, newDay ti offre 1000 minuti di lavoro al giorno, suddivisi in 10 intervalli. I restanti 440 minuti sono dedicati al sonno e al relax.

L’app mostra ogni intervallo di tempo come una colonna. Puoi aggiungere intenzioni a ciascuna, impostando ciò su cui vuoi lavorare durante quei 100 minuti. Ogni giorno, puoi impostare una nuova ora di inizio basata sul normale orologio di 24 ore e vedere l’equivalente “tempo reale” per ogni intervallo di tempo nell’app.

Gli utenti registrati possono anche impostare il piano del giorno successivo per iniziare di corsa. newDay si integra anche con Google Calendar per importare automaticamente gli eventi programmati nel tempo nelle tue intenzioni.

Pianifica la tua giornata nella notte precedente

Dopo aver scelto l’agenda giornaliera che funziona meglio per te, dovrai decidere quando riempirla. Il suggerimento per la produttività più spesso ripetuto è quello di pianificare la giornata lavorativa la notte precedente in modo da ripartire il giorno successivo.

Ma non prenderlo come vangelo. Tali raccomandazioni non tengono conto di pratiche come l’inserimento nel diario della gratitudine o una revisione quotidiana alla fine della giornata, che possono essere entrambe più preziose della preparazione per il giorno successivo. Sta a te trovare il giusto equilibrio per te stesso piuttosto che seguire ciecamente i consigli generici degli esperti di produttività.