5 estensioni per potenziare Google Docs

Google Docs è uno degli elaboratori di testi più popolari e quindi una delle principali alternative all’onnipresente Microsoft Office Word. Rispetto al suo concorrente, si distingue per essere completamente incentrato sul cloud, essendo una parte fondamentale di ChromeOS. Quindi, per ottenere il massimo da un diverso sistema desktop, sarebbe conveniente utilizzare Chrome, o almeno un browser web basato su Chromium (Edge, Brave, Vivaldi, Opera…).

Rispetto alla maggior parte dei suoi concorrenti, Google Docs si distingue in quanto offre un’interfaccia classica ispirata alle versioni precedenti di Microsoft Office precedenti al 2003, ma con una semplificazione. Questo la rende un’applicazione semplice e facile da usare che, insieme alla qualità offerta dai servizi Google, la rende ideale per scrivere o documentare in movimento.

In altre parole, se non è chiaro, Google Docs è una delle migliori opzioni se stai cercando un semplice word processor che si sincronizzi rapidamente e correttamente. A causa del fatto che la stragrande maggioranza delle persone ha uno smartphone Android, insieme alla grande popolarità di servizi come motore di ricerca, Gmail e YouTube, è molto probabile che l’utente abbia un account Google, quindi ha un word processor con di cui ci stiamo occupando, stanno praticamente nel palmo della tua mano (e non parliamo di applicazioni ufficiali per smartphone Android e iOS).

Ma nonostante il suo aspetto semplice e il suo attaccamento all’ecosistema del gigante di Mountain View, Google Docs supporta estensioni che ne espandono le capacità, quindi coglieremo l’occasione per citarne cinque che consentono di trasformare questo elaboratore di testi in una soluzione più potente.

Come aggiungere estensioni a Google Docs

Prima di metterci al lavoro, spiegheremo brevemente come accedere al catalogo delle estensioni disponibili per Google Docs, il che è semplice come fare clic sul pulsante più (+), che si trova nel pannello a destra, dove di default l’utente può vedere le estensioni del calendario (ovviamente Google), Keep, Task, Contatti e Mappe.

Dopo aver fatto clic sul pulsante più (+), l’utente deve trovare l’estensione che desidera installare, fare clic con il pulsante principale del mouse sul risultato desiderato e fare clic sul pulsante Installa, che potrebbe chiederti di concedere autorizzazioni tramite la selezione dell’account Google prima di continuare con il processo di installazione.

Una volta installata, l’estensione sarà disponibile tramite il menu Estensioni situato nella barra dei menu. Niente che l’utente non possa risolvere in un paio di click.

Uno degli obiettivi principali di Google Docs è creare e modificare documenti online, in tempo reale e in modo collaborativo. Inoltre, supporta l’importazione e l’esportazione di formati OpenDocument (ODF, di cui LibreOffice è il principale rappresentante), OOXML (Microsoft Office dalla versione 2007), testo normale Unicode, Rich Text Format (RTF) e specifiche HTML. in formato ZIP. Supporta anche l’esportazione nei formati PDF ed EPUB (ebook) più diffusi.

Ora sì, forniremo cinque estensioni per Google Docs che possono essere molto utili a seconda del contesto e della situazione dell’utente.

ciao

HelloSign è un’estensione per la firma di documenti che può tornare utile quando si tratta di affrontare problemi legali o aziendali. Ti consente di aggiungere facilmente una firma e quindi allegarla al documento con un solo pulsante. È anche possibile modificare la dimensione delle firme importate, ma se si desidera firmare più di tre documenti, l’utente non avrà altra scelta che effettuare il checkout.

Word Counter Max per Google Docs

Google Docs offre un contatore di parole, sì, ma a differenza di esso, Word Counter Max ti consente di impostare eccezioni per ignorare determinati passaggi di testo. Per ottimizzare il testo, l’estensione offre la possibilità di impostare un numero minimo o massimo di parole, anche se il suo sviluppatore avverte di possibili discrepanze nel conteggio e incoraggia gli utenti a segnalare errori importanti che gli utenti trovano.

Le eccezioni possono essere il testo racchiuso tra parentesi, il testo racchiuso tra parentesi quadre, il testo nelle tabelle e il testo negli stili di paragrafo come “Titolo 1”, “Titolo 2”, ecc. Supporta opzioni avanzate come il conteggio delle parole visualizzate prima della posizione del cursore e nella selezione.

Strumento di selezione

Come suggerisce il nome, si tratta di un’estensione creata allo scopo di evidenziare il testo che può essere utilizzato “per organizzare saggi, classificare idee o evidenziare fatti importanti. Gli evidenziatori della barra laterale consentono agli utenti di evidenziare facilmente il testo selezionato e di comprendere il significato di quei colori”.

Probabilmente con l’intento di sfruttare l’approccio collaborativo tra Google Docs e il resto delle applicazioni nella stessa suite per ufficio, Highlight Tool supporta la condivisione di tipi di evidenziazione creati dall’utente.

WordPress.com per Google Docs

WordPress.com è una piattaforma di hosting di siti Web e blog basata su WordPress. Da non confondere con un download CMS separato, che viene eseguito tramite il sito Web WordPress.org.

In caso contrario, questa estensione è autoesplicativa in quanto consente fondamentalmente di pubblicare i contenuti creati con Google Docs sul sito Web della piattaforma di hosting WordPress.com, evitando così il lungo processo di copia, incolla e ricollegamento. sia il testo che la formattazione.

Al Mac

V-Mac è un lettore di testo che supporta un gran numero di lingue e altro, ma almeno con la voce spagnola inclusa funziona abbastanza bene.

Il suo pubblico principale sono le persone con dislessia e difficoltà di apprendimento. L’utente può selezionare il testo che desidera leggere e l’interno è responsabile di indicare quale parte del testo viene pronunciata in quel momento.

Inoltre, durante la scrittura di testo, V-Mac è in grado di suggerire come terminare la parola corrente e quale parola dovrebbe venire dopo la frase. Se una parola o parte di essa è errata, l’estensione può suggerire varie correzioni (parole scritte correttamente) attraverso l’elenco.

conclusione

Come possiamo vedere, Google Docs non è un semplice giocattolo sperimentale pensato per fornire a ChromeOS un elaboratore di testi, ma ha a sua disposizione componenti aggiuntivi che aprono la porta a funzioni più professionali, educative o di riferimento per le persone con difficoltà di lettura per vari motivi.

Oltre a tutto ciò che è stato menzionato finora, c’è un fattore che la suite per ufficio di Google ha a suo vantaggio, ovvero che, poiché funziona principalmente tramite un’interfaccia Web, è indipendente dal sistema operativo, sebbene i browser Chromium siano una lotta vecchia di anni per evitare il caos nel consumo di risorse.