3 modi per cancellare i dati in Fogli Google

A volte, quando importi dati o lavori con altri su un foglio di calcolo, i dati possono creare confusione. Potresti avere duplicati, dati incoerenti o spazi extra. Fogli Google offre diverse funzionalità per aiutarti a ripulire i tuoi dati.

1. Suggerimenti per la pulizia

I suggerimenti sono una delle funzionalità che ti aiuteranno a trovare e correggere i dati. Questo strumento mostra incoerenze nei dati, nonché duplicati o celle con spazi iniziali o finali. Se non sei sicuro del tipo di pulizia che devi fare, questo è un buon punto di partenza.

Seleziona un foglio per iniziare. Vai alla scheda Dati, vai a Pulizia dati e seleziona Suggerimenti per la pulizia.

Quando la barra laterale si apre a destra, vedrai tutto ciò che lo strumento ha trovato sul tuo foglio. Nel nostro esempio, puoi vedere che abbiamo dati incoerenti. Abbiamo gli Stati Uniti in alcune cellule e gli Stati Uniti in altre.

Se passi il mouse su un elemento nella barra laterale, evidenzierà quei dati nel tuo foglio. In alcuni casi, potresti visualizzare il rosso per un errore e il verde per un suggerimento. E, se sono coinvolti molti dati, vedrai una freccia in fondo a questa sezione che puoi espandere.

È possibile consentire allo strumento di cancellare automaticamente i dati selezionando la casella. Facoltativamente, puoi modificare i dati se preferisci utilizzare qualcos’altro facendo clic sull’icona a forma di matita e digitando ciò che preferisci. Qui è dove memorizzeremo la proposta statunitense, che sostituirà tutte le voci statunitensi.

Successivamente, puoi vedere che lo strumento ha anche trovato linee duplicate e spazi extra, chiamati spazi. Ancora una volta, passa il mouse su un elemento e vedrai che è evidenziato sul tuo foglio.

Per consentire allo strumento di correggere dati aggiuntivi, selezionare Rimuovi per i duplicati o Taglia tutto per gli spazi.

Se apporti modifiche al foglio mentre hai la barra laterale Suggerimenti per la pulizia aperta, fai clic su Aggiorna per ricontrollare il foglio.

2. Rimuovere i duplicati

Un’alternativa ai suggerimenti per la pulizia è lo strumento Rimuovi duplicati. Questo è utile se sai in anticipo che i tuoi dati potrebbero contenere duplicati. Puoi andare direttamente a questa opzione per rimuoverli.

Seleziona le celle di cui vuoi controllare i duplicati. Fare clic sulla scheda Dati, selezionare Pulizia dati e selezionare Rimuovi duplicati.

Se i tuoi dati hanno intestazioni, seleziona questa casella nella parte superiore del popup. Quindi conferma le colonne che desideri visualizzare e fai clic su “Rimuovi duplicati”.

Vedrai un messaggio che ti dice quanti duplicati sono stati trovati e rimossi. Seleziona “OK” per chiudere la finestra.

3. Taglia gli spazi

Come con la funzione Rimuovi duplicati, potresti essere consapevole che ci sono spazi extra in alcune celle. Lo strumento Taglia spazi bianchi può risolvere questo problema senza rimuovere manualmente gli spazi bianchi.

Seleziona le celle che vuoi controllare o seleziona l’intero foglio facendo clic sul rettangolo nell’angolo in alto a sinistra. Fare clic sulla scheda Dati, selezionare Pulizia dati e selezionare Taglia spazi.

Vedrai quindi un messaggio che ti dice quante celle con spazi extra sono state troncate.

Utilizzando questi tre strumenti di pulizia dei dati di Fogli Google, puoi trovare e correggere dati disordinati senza lavoro manuale.