17 app per piccole imprese

In qualità di proprietario di una piccola impresa, sai in prima persona quanto sia fondamentale rimanere al passo con tutte le tue attività e scadenze. Ma farlo può essere complicato, soprattutto mentre stai bilanciando più cose da fare contemporaneamente.

Tuttavia, ci sono strumenti per aiutarti. Le app per l’organizzazione aziendale possono aiutare le piccole imprese a rimanere attive e produttive.

In che modo le app possono aiutare la tua azienda?

Che tu stia lavorando da casa senza il vantaggio di una configurazione completa dell’ufficio, viaggiando per lavoro o destreggiandoti tra più responsabilità, gestire una piccola impresa richiede di occuparsi di molte attività in movimento.

Sebbene alcune app possano essere ridondanti o sovrapporsi alle attività che preferisci vengano gestite da un dipendente, altre ti consentono di gestire attività come l’aggiornamento della contabilità da più dispositivi o il monitoraggio dell’inventario man mano che viene spedito. Dalle app di gestione dei progetti che consentono a un team remoto di dipendenti di lavorare senza un ufficio alle app di produttività che ti tengono impegnato, le app aziendali possono migliorare la tua efficienza riducendo le spese.

Quali sono le migliori app aziendali e organizzative?

1. Piano live

Per iniziare alla grande, utilizza l’app per l’organizzazione aziendale LivePlan per creare un piano aziendale personalizzato. L’app ti guiderà passo dopo passo attraverso la creazione del tuo piano con alcune domande, comprese le proiezioni del flusso di cassa. Una volta creato, puoi modificarlo secondo necessità per tenere conto di nuove fonti di entrate, finanziamenti o inventario.

2. CamScanner

Devi firmare moduli o inviare documenti via e-mail? CamScanner trasforma la fotocamera del tuo smartphone in uno scanner, creando file PDF o JPG che puoi salvare, inviare tramite e-mail o stampare in modalità wireless. Dopo aver scattato una foto del documento che desideri scansionare, l’app rimuove qualsiasi sfondo, regola l’angolazione e l’inclinazione, risolve i problemi di luminosità o colore e crea un documento finale ad alta risoluzione.

3. Inventario ordini merci

Se vendi prodotti fisici, l’app di monitoraggio dell’inventario Goods Order Inventory ti aiuterà a tenere traccia delle tue scorte, insieme a vendite, fatture, pagamenti, posizioni, fornitori, clienti, bilanci e spedizioni. L’inventario degli ordini di merci include uno scanner di codici a barre e diverse opzioni di reportistica. Si integra con una varietà di applicazioni di contabilità, nonché piattaforme di vendita come eBay e Amazon.

4. Gusto

La gestione delle buste paga per i tuoi dipendenti è più semplice con un’app come Gusto. Creato da QuickBooks per integrarsi con il suo software di contabilità, Gusto ti consente di gestire buste paga, conformità, giorni di malattia, ferie e altri vantaggi in un unico posto. Ti consente inoltre di calcolare e archiviare le imposte sui salari federali e statali.

5. Tripit

Se sei un viaggiatore d’affari frequente, TripIt consolida le tue informazioni di viaggio, indipendentemente da dove hai acquistato i biglietti, noleggiato la tua auto o prenotato camere d’albergo. Quando ricevi le email di conferma del viaggio, puoi inoltrarle a TripIt per creare un itinerario personalizzato per ogni viaggio. L’app ti consente inoltre di visualizzare gli orari di partenza, ottenere indicazioni stradali, ricevere avvisi di viaggio e controllare ritardi o bollettini meteorologici.

6. Provato

Quando assumi nuovi dipendenti, Proven semplifica il processo di creazione e condivisione degli annunci di lavoro. Usa l’app per creare un post per la posizione disponibile. Puoi quindi pubblicare direttamente da Proven ai siti di lavoro, inclusi ZipRecruiter, Glassdoor e Monster. Quindi, puoi raccogliere le candidature che ricevi in ​​un unico posto e rispondere direttamente ai candidati tramite l’app.

7. Momento

La gestione del tempo è una lotta per molti proprietari di piccole imprese, soprattutto con gli smartphone che forniscono infinite distrazioni. Puoi aumentare la tua produttività con Moment , che tiene traccia dell’utilizzo del telefono e ti offre un’istantanea chiara di come stai effettivamente trascorrendo la giornata. Questa app per la produttività può anche aiutarti a gestire il tempo trascorso sul telefono impostando limiti giornalieri e inviandoti notifiche quando li superi.

8. Suite

Puoi tenere traccia del tuo social media marketing con Hootsuite . È compatibile con oltre 35 diverse piattaforme di social media e ti consente di programmare centinaia di post contemporaneamente. A differenza di molte altre app di gestione dei social media, dispone anche di ampie opzioni di analisi e monitoraggio per monitorare l’efficacia delle tue campagne.

Quali sono le migliori app per la gestione del team?

9. Allentamento

Una delle app di gestione del team più conosciute, Slack aiuta i tuoi dipendenti a comunicare in modo più efficiente ed efficace. Questa messaggistica istantanea per le aziende riduce la necessità di e-mail avanti e indietro o lunghe riunioni informative. Puoi creare più canali di messaggi al suo interno per singoli prodotti, argomenti, eventi o progetti, quindi aggiungere i dipendenti pertinenti a ciascuno di essi.

10. Vai alla riunione

11. Asana

L’app di gestione dei progetti Asana offre ai team una piattaforma per collaborare, comunicare e rispettare un programma. Una bacheca Asana ti consente di creare attività e progetti, monitorare i progressi, condividere note, caricare file e comunicare direttamente con i membri del team e i dipendenti. Questa app di gestione delle attività si integra anche con Google Drive e Dropbox per la condivisione di file e ti consente di pubblicare aggiornamenti sui tuoi canali Slack.

12. Autenticatore LastPass

Se i tuoi dipendenti lavorano con informazioni sensibili, puoi aumentare la tua sicurezza web utilizzando LastPass Authenticator come parte del processo di accesso. L’aggiunta dell’autenticatore all’accesso a un sito Web crea un processo di verifica in due passaggi. Una volta che tu o un dipendente avete inserito le vostre informazioni di accesso, utilizzate l’app sul telefono per verificare la vostra identità con un codice temporaneo a sei cifre o una notifica push con un solo tocco.

13. Elenco delle meraviglie

Un’app per elenchi di cose da fare semplice ed efficace per il business, Wunderlist ti aiuterà a organizzarti. Puoi creare e gestire più elenchi in un unico posto, quindi condividerli con altri membri del tuo team. Questa app di gestione delle attività può anche suddividere gli elementi dell’elenco in attività più piccole per cose da fare più complicate e puoi impostare promemoria e scadenze.

Qual è la migliore app per le spese aziendali?

14. Spesa

L’app per le spese aziendali Expensify ti consente di tenere traccia dei costi ed elaborare i rimborsi senza preoccuparti delle ricevute cartacee. Puoi collegare l’app direttamente a un conto di credito o di debito. Tiene traccia automaticamente degli addebiti e li inserisce in una nota spese. Se preferisci, puoi anche utilizzare la fotocamera del telefono per scattare foto delle ricevute e Expensify estrarrà e caricherà le informazioni pertinenti.

15. QuickBooks

QuickBooks è una delle app di contabilità più facili da utilizzare e ha più prezzi in base alle dimensioni della tua attività. Oltre alla contabilità di base, copre l’analisi degli utili, la rendicontazione fiscale, la gestione dell’inventario e altro ancora. Si collega al tuo conto bancario e si integra con molte altre app per buste paga, inventario, punti vendita e spese aziendali per semplificare il tuo flusso di lavoro.

16. PayPal Qui

Per coloro che hanno bisogno di essere pagati sia online che in viaggio, PayPal Ecco l’app per punti vendita di PayPal. Ti consente di trasformare il tuo telefono o tablet in una cassa mobile rimanendo connesso al tuo conto PayPal. Il primo lettore di carte mobile è gratuito e puoi pagare un costo aggiuntivo per lettori extra o lettori di chip. Il lettore di chip accetta pagamenti contactless come Apple Pay.

17. Quadrato

Se la tua attività è più concreta che online, Square potrebbe essere la migliore app per punti vendita per te. Ti consente di elaborare i pagamenti con carta di credito con un telefono o un tablet e sia il tuo account che l’hardware sono gratuiti (paghi una tariffa fissa per ogni transazione). Si integra anche con il tuo conto bancario, che può aiutarti a semplificare la tua contabilità.

Come si avvia un’app aziendale?

Le app possono svolgere un altro ruolo nella tua attività mettendoti in contatto con i clienti. Molte aziende utilizzano le app per semplificare l’accesso mobile alle funzionalità del sito Web o amministrare un programma di fidelizzazione dei clienti.

Se un’app migliora l’onboarding e la fidelizzazione dei clienti, potrebbe valere la pena investire tempo e denaro per crearne una. Dovrai eseguire questi passaggi per avviare un’app aziendale:

1. Crea un piano e una strategia dettagliati su come la tua app servirà la tua azienda e i tuoi clienti.
2. Cerca altre app che desideri emulare o sostituire, in particolare quelle utilizzate dai tuoi concorrenti.
3. Assumi un designer se non hai una persona interna con esperienza nella creazione di app. Dovresti anche assumere uno scrittore per assicurarti che qualsiasi contenuto di testo nella tua app abbia un aspetto professionale e sia facile da capire.
4. Crea wireframe o mock-up che mappano le diverse schermate della tua app per pianificare l’esperienza dell’utente.
5. Scrivi, costruisci e codifica la tua app con l’aiuto del tuo designer e scrittore.
6. Testa la tua app per identificare le informazioni mancanti o i luoghi in cui l’esperienza dell’utente è ingombrante. La tua app dovrebbe essere priva di bug al momento del lancio.
7. Rilascia la tua app dopo aver apportato tutte le modifiche e le modifiche.
8. Promuovi la tua app sia ai clienti nuovi che a quelli esistenti, quindi prendi in considerazione il loro feedback quando apporti modifiche.

Alcune piccole imprese potrebbero scoprire che la creazione della propria app aziendale consente loro di migliorare l’esperienza dei propri clienti e di distinguersi dalla concorrenza. Tuttavia, lo sviluppo di un’app aziendale può essere un processo costoso. Inizia conducendo una ricerca approfondita per determinare questi fattori:

• Le esigenze dei tuoi clienti
• Come interagiscono con la tua attività
• Come preferirebbero interagire con la tua azienda
• Cosa otterrebbe un’app
• Quale tipo di app potrebbe connettere al meglio la tua attività con il tuo pubblico

Dove puoi trovare le app aziendali per la tua organizzazione?

Nuove app aziendali vengono costantemente sviluppate, quindi vale la pena provarne regolarmente di nuove e vedere come possono aiutarti a semplificare le tue operazioni quotidiane. Controlla gli app store Android o Apple per vedere quali nuove app per piccole imprese sono disponibili e in che modo gli altri utenti le recensiscono.

Tieni presente che molte delle tue app dovranno integrarsi tra loro. Ad esempio, se utilizzi un’app per le spese aziendali, vorrai che comunichi facilmente con il tuo software di contabilità. Quando scegli nuove app per l’organizzazione aziendale, cerca informazioni su quali altri programmi e applicazioni si integrano per fare scelte che semplificheranno la tua attività piuttosto che renderla più complicata.