13 modelli di lettere commerciali per Microsoft Word per farti risparmiare tempo

Hai abbastanza attività aziendali di cui occuparti e creare lettere da zero non deve essere una di queste. Questi modelli di lettere commerciali per Microsoft Word possono aiutarti a mostrarti cosa scrivere e come consegnare il tuo messaggio in modo professionale.

Diamo un’occhiata più da vicino ad alcuni formati di lettere commerciali di uso comune e a come formattare una lettera commerciale adatta alle tue esigenze.

Quali sono i tipi comuni di formati di lettere commerciali?

Esistono molti tipi di lettere commerciali scritte per una varietà di scopi. Sia che tu stia scrivendo a un potenziale datore di lavoro chiedendo informazioni su un’apertura di lavoro, o che tu non possa venire a lavorare a causa di una malattia, il contenuto dipenderà molto dal tuo pubblico e dallo scopo. Diamo un’occhiata ad alcuni dei modelli di lettere commerciali professionali di seguito:

1. Lettera di presentazione aziendale/aziendale

Una lettera di presentazione aziendale può essere la prima comunicazione che il tuo potenziale cliente, nuovo cliente o contatto commerciale riceve dalla tua organizzazione. Con questo in mente, la tua impressione iniziale è la chiave del successo di quella relazione.

Template Lab ti fornisce modelli forniti con una formattazione professionale e spiega cosa dovrebbe essere incluso nella lettera. Entrambi possono aiutarti a iniziare quella comunicazione nella giusta direzione.

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2. Lettera di intenti

È possibile utilizzare una lettera di intenti o una lettera di interesse in varie situazioni aziendali, tra cui negoziazioni, acquisizioni, contratti e acquisti. Questo tipo di comunicazione può aiutare a garantire che tutte le parti siano sulla stessa pagina con un’immagine chiara delle intenzioni della tua organizzazione.

Da Vertex42, questo modello ti consente di inserire facilmente le informazioni di contatto e ti chiede anche di includere le informazioni necessarie per la lettera.

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3. Lettera di scuse

Che si tratti di un cliente, del tuo capo o anche di un caro amico, formulare delle scuse può essere un compito difficile. Potrebbe essere necessario scusarsi con un cliente per un errore nell’ordine o con il proprio capo per un comportamento non professionale.

Template.net offre fantastici modelli per scrivere note di scuse a un cliente, capo o amico e puoi, ovviamente, modificare la lettera per adattarla alla tua situazione. Questa combinazione di modelli è utile per iniziare alla grande con il tuo Mi dispiace.

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Usa un formato di lettera professionale per redigere lettere di ringraziamento

Le lettere di ringraziamento ti aiutano a mantenere un rapporto positivo con clienti e clienti e aiutano a costruire la tua reputazione. Una nota di ringraziamento ben scritta può aumentare la fedeltà dei clienti, migliorare la percezione del marchio e generare più vendite. Diamo un’occhiata più da vicino.

4. Donazione Grazie

Se ti occupi di raccolta fondi o hai appena organizzato un singolo evento, allora sai che inviare il tuo apprezzamento ai donatori è un gioco da ragazzi. Che tu abbia ricevuto una donazione sotto forma di denaro, oggetti o tempo, è d’obbligo una breve e sincera nota di ringraziamento.

Il modello di Vertex42 è breve e alla fine viene fornito con una ricevuta di donazione bonus. Questo è perfetto per dare ai tuoi donatori ciò di cui hanno bisogno per le loro tasse mentre li ringrazi allo stesso tempo.

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5. Intervista Lettera di ringraziamento

Se sei stato a caccia di lavoro, allora sai quanto può essere dura la concorrenza. Quindi, se sei abbastanza fortunato da ottenere un colloquio, assicurati di seguirlo con una lettera di ringraziamento.

Questo modello di Vertex 42 ha la formulazione già pronta e puoi regolarla e personalizzarla secondo necessità. Basta aggiungere le informazioni di contatto, modificarle come preferisci e inviarle per una migliore possibilità con il tuo potenziale datore di lavoro.

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Usa questi formati di lettere formali per la corrispondenza relativa al lavoro

Le lettere relative al lavoro sono scritte per informare, richiedere e fornire informazioni. Queste lettere sono utilizzate nel mondo aziendale e possono essere richieste da alcuni datori di lavoro, come i dipartimenti delle risorse umane, i supervisori o i dipendenti. Diamo un’occhiata più da vicino.

6. Lettera di dimissioni

Quando è il momento di dire addio a un attuale datore di lavoro, è quasi sempre corretto e spesso richiesto presentare una lettera formale di dimissioni. La lettera dovrebbe includere il tuo titolo di lavoro e l’ultima data di servizio, come minimo.

Template Lab ha esempi che includono il linguaggio relativo alla firma di un contratto con il tuo nuovo datore di lavoro, se necessario. Oppure puoi semplicemente rimuovere questo paragrafo e completare il resto per dimissioni professionali e ufficiali.

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7. Lettera di (Offerta) Accettazione

Una volta ricevuta un’offerta di lavoro, spesso è necessaria una lettera di accettazione. Ciò fornisce un’accettazione ufficiale della posizione e ne ribadisce i dettagli per una piena comprensione tra le parti.

Vertex42 ha un modello che spiega esattamente cosa dovresti includere e sei in grado di esprimere la tua comunicazione con parole tue.

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8. Lettera di (Offerta) Rifiuto

Se hai ricevuto un’offerta di lavoro che non desideri accettare, avrai bisogno di una lettera di rifiuto. Non solo è un modo formale per rifiutare l’offerta, ma ti consente di rimanere professionale per una futura connessione con l’intervistatore e l’azienda.

Sempre da Template Lab, questo modello ti consente di esprimere con parole tue il motivo per cui stai rifiutando l’offerta, ma allo stesso tempo fornisce una guida. Puoi dare un’occhiata a questi modelli per rispondere alle e-mail di rifiuto del lavoro.

Download : Template Lab (gratuito)

9. Lettera di recesso

Se sei attualmente in una posizione in cui il licenziamento dei dipendenti fa parte del tuo lavoro, avere un modello di lettera di licenziamento è una saggia idea. Per la maggior parte, questo tipo di attività è abbastanza spiacevole, quindi un modello faciliterà il lavoro.

Un altro utile modello relativo al lavoro di Vertex42, la lettera di licenziamento, ti guida attraverso gli elementi necessari. Con una data di cessazione ufficiale e specifica, motivi, avvertimenti preventivi e dettagli su elementi aziendali e compensi, questo modello è l’ideale.

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10. Lettera di Raccomandazione

Un modello aggiuntivo da tenere a portata di mano se sei in una posizione di autorità è una lettera di referenze. Piaccia o no, le aziende perdono sempre buoni dipendenti. E, se qualcuno ti chiede di fornire una lettera di referenze, un modello può sicuramente aiutarti a dire le parole giuste.

Da Microsoft Office, questo modello ha un po’ più di fascino rispetto agli altri modelli di lettere, ma non esagera. Il linguaggio è professionale e pertinente.

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Modelli di lettere commerciali di Microsoft Word

Se sei un utente di Microsoft Word, potresti aver già approfondito i numerosi modelli disponibili.

Basta andare su File e quindi selezionare Nuovo per aprire la sezione del modello. Puoi selezionare Affari sotto la casella di ricerca e poi Lettere a destra. Oppure, digita semplicemente le parole Lettere commerciali nella casella di ricerca per visualizzare i risultati.

11. Lettera di accettazione dell’offerta

La maggior parte delle volte, è richiesta un’accettazione ufficiale dell’offerta per iscritto. Tenere a portata di mano un modello di lettera per questa situazione significa che puoi affrettare la comunicazione e far girare la palla.

Download : modelli Word Excel (gratuiti)

12. Lettera di autorizzazione

Quando è il momento di iniziare il lavoro, puoi utilizzare una lettera di autorizzazione per l’inizio ufficiale. Questo può ribadire i termini e le specifiche per il lavoro a portata di mano. Puoi regolarlo facilmente per situazioni professionali.

Download : modelli Word Excel (gratuiti)

13. Modello di proposta commerciale per freelancer

La lettera di proposta commerciale viene utilizzata da un libero professionista per promuovere il proprio lavoro e presentare l’idea a potenziali clienti. La lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui il cliente trarrebbe vantaggio dall’assunzione del libero professionista ed esempi di lavori precedenti.

Scarica : Template.Net (gratuito)

I modelli di lettere commerciali possono velocizzare il flusso di lavoro

Le lettere commerciali sono un buon modo per mantenere un rapporto formale e una comunicazione amministrativa con clienti e dipendenti potenziali e attuali. Ci sono cose importanti da tenere a mente mentre scrivi la corrispondenza commerciale. Ogni tipo di lettera ha il proprio stile e formato che aiuta il lettore a comprendere il tuo messaggio.

Sia che tu componga lettere commerciali su base regolare o occasionale, avere un modello può sicuramente farti risparmiare tempo e indirizzarti nella giusta direzione su cosa scrivere.