12 funzioni essenziali di Excel che tutti dovrebbero conoscere

Microsoft Excel contiene molte funzionalità che consentono di completare le attività senza una calcolatrice o lavoro aggiuntivo. Ma se non hai familiarità con le formule, potrebbe sembrare intimidatorio. Qui abbiamo elencato 12 funzioni di Excel semplici ma utili per aiutarti a iniziare.

1. Aggiungi numeri alle celle: SUM

Una delle cose più semplici che puoi fare con i numeri è aggiungerli. Usando la funzione SOMMA in Excel, puoi aggiungere numeri nelle celle.

La sintassi è SUM(value1, value2,...)dove value1richiesta ed value2è facoltativa. Pertanto, per ogni argomento, puoi utilizzare un numero, un riferimento di cella o un intervallo di celle.

Ad esempio, per aggiungere numeri alle celle da A2 a A10, digitare quanto segue e premere Invio:

=SUM(A2:A10)

Otterrai quindi il risultato nella cella contenente la formula.

2. Numero medio nelle celle: MEDIA

La media di un gruppo di numeri è un’altra funzione matematica comune.

La sintassi per la funzione MEDIA in Excel è la stessa della funzione SOMMA, AVERAGE(value1, value2,...)con un value1obbligatorio e value2un facoltativo. È possibile inserire riferimenti di cella o intervalli per gli argomenti.

Per calcolare la media dei numeri nelle celle da A2 a A10, inserisci la seguente formula e premi Invio:

=AVERAGE(A2:A10)

Quindi ottieni il valore medio nella cella contenente la formula.

3. Trova il valore alto o basso: MIN e MAX

Quando è necessario trovare il valore minimo o massimo in un intervallo di celle, utilizzare le funzioni MIN e MAX.

La sintassi di queste funzioni è la stessa delle altre, MIN(value1, value2,...)ed MAX(value1, value2,...)è value1sia obbligatoria che value2facoltativa.

Per trovare il valore minimo minimo in un gruppo di celle, digita quanto segue, sostituendo i riferimenti di cella con i tuoi. Quindi premere Invio:

=MIN(B2:B10)

E per trovare il valore massimo e più alto, usa:

=MAX(B2:B10)

Vedrai quindi il valore più piccolo o più grande nella cella della formula.

4. Trova il valore medio: MEDIANA

Invece di un valore minimo o massimo, potresti volere un valore medio.

Come puoi immaginare, la sintassi è la stessa, MEDIAN(value1, value2,...)con un primo argomento obbligatorio e un secondo opzionale.

Per il valore medio in un intervallo di celle, digita quanto segue e premi Invio:

=MEDIAN(A2:A10)

Vedrai quindi la media del tuo intervallo di celle.

5. Contare le celle contenenti numeri: COUNT

Forse vuoi contare quante celle in un intervallo contengono numeri. Per fare ciò, è necessario utilizzare la funzione COUNT.

La sintassi è la stessa delle due funzioni precedenti, COUNT(value1, value2,...)con il primo argomento obbligatorio e il secondo facoltativo.

Per contare il numero di celle contenenti numeri nell’intervallo da A1 a B10, digitare quanto segue e premere Invio:

=COUNT(A1:B10)

Quindi ottieni il tuo punteggio nella cella contenente la formula.

6. Inserire la data e l’ora correnti: ADESSO

Se desideri visualizzare la data e l’ora correnti ogni volta che apri il foglio di calcolo, utilizza la funzione ORA in Excel.

La sintassi è questa NOW()perché la funzione non ha argomenti richiesti. Tuttavia, se lo desideri, puoi aggiungere o rimuovere la data e l’ora correnti.

Per restituire la data e l’ora correnti, digitare quanto segue e premere Invio:

=NOW()

Per restituire la data e l’ora cinque giorni prima della data e dell’ora correnti, digitare questa formula e premere Invio:

=NOW()+5

Ed ecco come appariranno i risultati per ciascuna delle formule sopra.

7. Arrotondamento a un numero specifico di cifre: ROUND

Se il foglio di lavoro contiene numeri decimali che si desidera arrotondare per eccesso o per difetto, utilizzare la funzione ARROTONDA in Excel.

La sintassi ROUND(value1, digits)richiede entrambi gli argomenti. Per value1utilizzare il numero che si desidera arrotondare. Per digits, usa il numero di cifre decimali per arrotondare il numero.

Ad esempio, per arrotondare il numero 2,25 a una cifra decimale, digitare quanto segue e premere Invio:

=ROUND(2.25,1)

E hai risultati. Se vuoi arrotondare per difetto, usa un numero negativo come argomento delle cifre.

8. Ridurre il numero rimuovendo la frazione: TRUNC

Potresti preferire troncare il numero piuttosto che arrotondarlo. Usando la funzione TRUNC, puoi rimuovere una frazione da un numero.

Sintassi TRUNC(value1, digits)con value1obbligatorio e digitsfacoltativo. Se non si immettono numeri, il valore predefinito è zero.

Quindi, per abbreviare il numero 7.2, digita quanto segue e premi Invio:

=TRUNC(7.2)

Il risultato di questa formula sarà il numero sette.

9. Trova il prodotto moltiplicando le celle: PRODOTTO

Se devi moltiplicare più celle, l’utilizzo della funzione PRODOTTO è più efficiente rispetto all’utilizzo del simbolo di moltiplicazione (*) in una formula.

Sintassi PRODUCT(value1, value2,...)con value1obbligatorio e value2facoltativo. È possibile utilizzare value1per un intervallo di celle e value2per un intervallo di celle aggiuntivo, se necessario.

Per trovare il prodotto di celle da A2 a A10, digitare quanto segue e premere Invio:

=PRODUCT(A2:A10)

Come puoi vedere, questo è molto più semplice che digitare A2 * A3 * A4e così via.

10. Utilizzare il numero di riferimento della cella indicato: COLONNA e RIGA

Con le funzioni COLONNA e RIGA in Excel, puoi restituire il numero di posizione di una cella. Queste funzioni sono utili per inserire una serie di numeri di riferimento nel foglio di lavoro, o numeri di riga, ad esempio.

La sintassi per ciascuno è tale COLUMN(reference)e ROW(reference)non è richiesto alcun argomento. Se non inserisci un argomento, la formula restituirà un riferimento alla cella contenente la formula.

Ad esempio, se si immette la seguente formula nella cella B2, il risultato è 2 perché B2 si trova nella seconda riga.

=ROW()

Ma se inserisci la seguente formula con un argomento, otterrai il numero di riferimento per la cella.

=ROW(C5)

Puoi vedere qui; il risultato è 5 perché C5 è nella quinta riga.

11. Elimina le lacune: TRIM

Spesso, quando si inseriscono o si importano dati, contengono spazi aggiuntivi. La funzione TRIM rimuove gli spazi.

Sintassi TRIM(reference)con un argomento richiesto per fare riferimento a una cella contenente dati.

Per rimuovere gli spazi extra dalla cella A1, digita quanto segue e premi Invio:

=TRIM(A1)

Vedrai quindi i dati nella cella a cui punta il collegamento, senza spazi iniziali o finali.

12. Contare il numero di caratteri in una stringa: LEN

Forse devi trovare il numero di caratteri in una stringa di testo. Qui devi usare la funzione DLSTR in Excel.

Sintassi LEN(reference)con l’argomento richiesto per fare riferimento a una cella contenente testo.

Per trovare il numero di caratteri nella cella A1, digita la seguente formula e premi Invio:

=LEN(A1)

Il risultato è 25 perché “Usa dati da Finance” contiene tanti caratteri e si noti che gli spazi vengono contati come caratteri.

Excel ha molte altre funzioni utili come CERCA.VERT per trovare un valore e CONCATENA per concatenare righe di testo. Ma questo elenco di nozioni di base dovrebbe aiutarti con compiti semplici e acquisire maggiore familiarità con l’uso delle funzioni.