12 Impostazioni predefinite di Microsoft Excel da modificare

Come qualsiasi altro programma, Microsoft Excel viene fornito con alcune impostazioni predefinite che potrebbero non essere adatte a tutti. Puoi potenzialmente risparmiare tempo ed energia modificando ciò che accade ogni volta che apri e lavori in Excel.

Sebbene Microsoft Excel abbia molte più opzioni di quelle elencate qui, queste sono alcune delle opzioni più comuni che dovrebbero essere modificate.

Dove accedere alle impostazioni predefinite

Per ciascuna delle impostazioni elencate di seguito, andrai allo stesso punto di partenza per apportare modifiche, che sono opzioni di Excel.

Apri Excel e seleziona la scheda “File”. Seleziona “Opzioni” nell’angolo in basso a sinistra.

Questo aprirà le opzioni di Excel che contengono ciascuna delle opzioni. È quindi possibile selezionare la scheda del menu corretta a sinistra per l’impostazione appropriata, come descritto di seguito.

1. Barra degli strumenti di accesso rapido

Una delle migliori impostazioni a cui prestare attenzione quando si utilizza Excel è la personalizzazione della barra di accesso rapido. Questa comoda posizione è l’ideale per fare le cose rapidamente. Ad esempio, potresti desiderare un pulsante “Salva con nome” anziché “Salva con nome” o un modo rapido per inviare un file tramite e-mail.

Seleziona “Barra degli strumenti di accesso rapido” e utilizza il menu a discesa “Seleziona comandi da” per visualizzare una serie di opzioni. Seleziona un comando dall’elenco e seleziona “Aggiungi” per spostarlo nella barra degli strumenti a destra. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

2. Stile e dimensione del carattere

Un’altra buona impostazione predefinita da modificare se si hanno preferenze sui caratteri è lo stile e le dimensioni. Potresti preferire uno stile di carattere particolare o utilizzare una dimensione particolare con ogni nuovo libro che apri.

Seleziona “Generale” a sinistra e vai alla sezione “Quando si creano nuovi libri”. Qui vedrai le prime due impostazioni per lo stile del carattere predefinito e quindi la dimensione. Effettua le tue selezioni da questi menu a discesa e fai clic su OK per salvarle.

3. Visualizza nuovi fogli

Anche se potrebbe non essere così comune come cambiare il carattere predefinito, la vista che usi in Excel potrebbe essere qualcosa che devi modificare. Forse lavori sempre nella visualizzazione Layout di pagina o desideri semplicemente aprire nuovi fogli in modalità interruzione di pagina.

Seleziona “Generale” e vai alla sezione “Quando si creano nuovi libri”. Seleziona l’elenco a discesa “Vista predefinita per nuovi fogli” e seleziona la vista desiderata. Insieme alle due opzioni menzionate, puoi scegliere “Vista normale”. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

4. Cartella di lavoro per l’apertura

Apri quasi sempre la stessa cartella di lavoro in Excel? È possibile apportare modifiche in modo che la cartella di lavoro desiderata si apra automaticamente all’avvio di Excel.

Ci sono due modi diversi per farlo. Uno di questi comporta la modifica della cartella XLSTART incorporata in Excel e puoi trovare tutti i dettagli su questa impostazione nella nostra guida per aprire automaticamente cartelle di lavoro specifiche.

Un’altra opzione più semplice è aprire i libri contenuti nella cartella specificata. Seleziona “Avanzate” e vai alla sezione “Generale”. Accanto al campo “All’avvio, apri tutti i file in”, inserisci il percorso della cartella in cui hai salvato la cartella di lavoro desiderata (puoi copiare il percorso utilizzando Esplora file). Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

5. Numero di libri recenti

Quando si apre Excel, se si seleziona una cartella di lavoro dall’elenco Cartelle di lavoro recenti, è possibile personalizzare il numero visualizzato. Tuttavia, l’elenco può essere piuttosto lungo e potresti dover vedere solo i 10 libri più recenti, non 50.

Seleziona “Avanzate” e vai alla sezione “Visualizza”. Nella parte superiore della sezione, accanto a Mostra questo numero di libri recenti, inserisci un numero o usa le frecce per spostarti su e giù. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

6. Numero di fogli

Quando crei una nuova cartella di lavoro, puoi iniziare con un certo numero di fogli. Invece di aggiungerli mentre procedi, puoi aprire nuove cartelle di lavoro con un determinato numero di fogli di calcolo.

Seleziona “Generale” e vai alla sezione “Quando si creano nuovi libri”. Accanto a Includi molti fogli, inserisci un numero o usa le frecce per selezionare un numero. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

7. Unità del righello

Sebbene il righello predefinito utilizzi le unità per la tua regione, puoi cambiarle in pollici, centimetri o millimetri. Questo può essere particolarmente utile se stai collaborando con colleghi internazionali.

Seleziona “Avanzate” e vai alla sezione “Visualizza”. Usa il menu a tendina accanto a Unità righello per selezionare quella che preferisci. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

8. Immettere il comportamento chiave

Quando si lavora con l’immissione di dati su un foglio, premendo il tasto Invio si sposta il cursore in basso nella cella sottostante. Ma nel tuo caso, puoi inserire i tuoi dati orizzontalmente a destra oa sinistra. È possibile modificare la direzione predefinita premendo il tasto Invio.

Seleziona “Avanzate” e vai alla sezione “Opzioni di modifica”. Usa il menu a discesa Direzione qui sotto. Dopo aver premuto il tasto Invio, spostare l’evidenziazione per selezionare Giù, Destra, Su o Sinistra. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

9. Posti decimali

Se lavori molto con le cifre decimali nei fogli Excel e modifichi sempre le cifre decimali, puoi anche regolare questo valore predefinito.

Seleziona “Avanzate” e vai alla sezione “Opzioni di modifica”. Seleziona la casella di controllo “Inserisci punto decimale automaticamente”, quindi inserisci un numero o usa le frecce accanto a “Luoghi”. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

10. Metodo di calcolo

Per impostazione predefinita, i calcoli nelle cartelle di lavoro di Excel vengono eseguiti automaticamente. Questa è un’altra impostazione che potresti voler cambiare se preferisci farlo manualmente o solo automaticamente per tutto tranne le tabelle di dati.

Seleziona “Formule” e vai alla sezione “Opzioni di calcolo”. Sul lato sinistro della sezione, seleziona l’opzione che desideri utilizzare per i calcoli nella cartella di lavoro. Se scegli Manuale, puoi facoltativamente selezionare l’opzione per ricalcolare la cartella di lavoro prima del salvataggio. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

11. Formato file durante il salvataggio

Se hai bisogno di un formato file specifico diverso dal formato Excel predefinito, XLSX, puoi anche cambiarlo. Ciò ti fa risparmiare tempo quando modifichi il tipo di file Salva con nome per i nuovi libri.

Seleziona “Salva” e vai alla sezione “Salva libri”. Accanto a “Salva file in questo formato”, seleziona un formato dall’elenco a discesa. Vedrai opzioni come le vecchie versioni di Excel, CSV, testo e altro. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

12. Layout della tabella pivot

È possibile utilizzare spesso le tabelle pivot in Excel per analizzare grandi quantità di dati. Se continui a modificare alcune opzioni di tabella pivot, modifica invece le impostazioni predefinite.

Seleziona “Dati” e vai alla sezione “Opzioni dati”. Fare clic su Modifica layout predefinito accanto a Apporta modifiche al layout tabella pivot predefinito.

Quando si apre la finestra Modifica layout predefinito, utilizzare i menu a discesa e le caselle di controllo per apportare modifiche. Ad esempio, è possibile impostare la visualizzazione di totali parziali e totali generali in una tabella.

Fai clic su “OK” nella piccola finestra e nella finestra “Opzioni di Excel” per salvare le modifiche.

Risparmia tempo regolando le stesse impostazioni ogni volta che apri Excel modificando invece le impostazioni predefinite. E ricorda, se cambi idea in seguito, torna nello stesso posto nelle opzioni di Excel e ripristina l’impostazione.