10 modi per comprimere documenti PDF su desktop e dispositivi mobili

La bellezza del formato PDF è che puoi aprirlo su qualsiasi piattaforma, sia essa desktop o mobile. È facile creare, inviare, condividere, leggere e modificare documenti PDF e funziona ovunque. Sfortunatamente, alcuni file PDF sono troppo grandi, il che crea problemi. Questa guida discute questi problemi e offre una soluzione: comprimere i documenti PDF su Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Svantaggi dei documenti PDF di grandi dimensioni

Ci sono diversi problemi che si verificano quando si comprimono documenti PDF. Alcuni dei più comuni sono:

• Non è possibile allegare file PDF di grandi dimensioni all’e-mail, poiché la maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica, come Gmail, ha un limite di allegati di 25 MB.
• Non è possibile allegare file PDF di grandi dimensioni ad app di messaggistica come WhatsApp, poiché ha un limite di 16 MB.
• Richiede più tempo per il caricamento e il download, soprattutto con una larghezza di banda più lenta e in determinate situazioni, come viaggiare in aree remote.
• Consuma più larghezza di banda, che può essere un problema su connessioni a consumo come smartphone o piani dati del gestore.

1. Adobe PDF Compressor (tutte le piattaforme)

Poiché Adobe ha sviluppato il formato di file PDF, ha senso che Adobe disponga anche di uno strumento gratuito per comprimere il file. Adobe PDF Compressor è gratuito per file fino a 2 GB. Altrimenti, costa $ 14,99 al mese. Lo strumento è completamente online, quindi è compatibile su tutte le piattaforme purché si disponga di un browser Internet.

• Apri il tuo browser preferito e vai al sito di Adobe PDF Compressor .
• Fai clic su “Seleziona un file” e scegli il documento PDF che desideri comprimere.

• Scegli il tuo livello di compressione. Minore è la compressione, maggiore è la qualità del file. Per i PDF con molte immagini, potresti scegliere “Basso”. Tuttavia, ho compresso una rivista PDF che avevo acquistato come test utilizzando il livello di compressione più alto e non ho avuto problemi.

• Premere “Comprimi” per comprimere il file e attendere il completamento del processo.

• Se disponi già di un account Adobe (gratuito), accedi per scaricare il file. Puoi anche creare un account gratuito per scaricare il file. Sei libero di eliminare il tuo file non appena lo scarichi.

C’era una compressione significativa: 139,81 MB fino a 24,76 MB.

2. iLovePDF (Windows, macOS, iOS, Android)

iLovePDF ha opzioni sia online che desktop. La versione desktop è gratuita per un massimo di cinque attività. Tuttavia, queste attività possono includere un numero elevato di PDF in un’unica attività. Finché li aggiungi tutti alla stessa attività, conta solo come una sessione. La versione desktop funziona solo su Windows e macOS e sono disponibili app mobili per iOS e Android . Tuttavia, puoi utilizzare la versione online su qualsiasi piattaforma con un browser supportato, anche se funziona più lentamente.

La versione gratuita è limitata, ma se devi usarla frequentemente, costa $ 48 all’anno.

Per questo esempio, sto usando la versione desktop di Windows, ma tutte le versioni funzionano in modo simile.

• Apri iLovePDF e seleziona “Comprimi PDF” dall’elenco degli strumenti.

• Seleziona “Apri file” e scegli i tuoi file. Ricorda: puoi comprimere più PDF contemporaneamente.

• Seleziona il livello di compressione e premi “Comprimi PDF”.

• Attendere il completamento del processo. Possono essere necessari diversi minuti o più per un file di oltre 100 MB. Al livello di compressione medio consigliato, il mio file da 139,81 MB è sceso a 45,82 MB.

3. NXPowerLite (Windows / macOS)

NXPowerLite è un’opzione solo premium che offre una prova gratuita completa di 14 giorni (fino a 19 file) senza carta di credito. Dopo la prova gratuita, costerà una commissione una tantum di $ 49, senza abbonamento necessario. Funziona sia su Windows che su macOS.

• Dopo aver scaricato NXPowerLite, aggiungi i tuoi file. Fai clic su “Aggiungi file” o trascina e rilascia i tuoi file nell’area aperta. Una varietà di tipi di file comuni è supportata oltre al PDF, come JPG, PPT e DOC.

• Fai clic su “Ottimizza”. Puoi modificare le preferenze e le impostazioni andando su “Modifica -> Preferenze”.

• Attendere il completamento della compressione. È una delle opzioni più veloci nell’elenco.
• Rivedi i dettagli e controlla il tuo file PDF compresso. Il mio file da 143.170 KB è sceso a 68.726 KB.

Cordiali saluti: devi firmare il tuo documento PDF? Scopri come farlo sul tuo Mac.

4. Anteprima (opzione macOS nativa)

Sebbene Anteprima fornisca un’opzione nativa per ridurre le dimensioni del file durante l’esportazione di un file come PDF, i risultati sono spesso meno che soddisfacenti. È possibile utilizzare filtri come i filtri al quarzo per ottenere risultati migliori. Aggiunge filtri aggiuntivi ai filtri predefiniti che Apple offre in Anteprima per ridurre le dimensioni del file PDF. Quartz è anche più coerente con la qualità e la dimensione dei file compressi.

5. PDF leggero (macOS)

Il PDF leggero è semplicissimo. Aggiungi il tuo file e lascialo comprimere. Questo è tutto quello che c’è da fare.

• Installa e apri Lightweight PDF e trascina e rilascia il file PDF che desideri comprimere in macOS.

• Il processo di compressione inizierà immediatamente. Non ci sono pulsanti da premere o opzioni da selezionare. Tieni presente che il nuovo file compresso sovrascriverà il file esistente, quindi potresti voler creare prima una copia.

• Al termine del processo, l’app visualizzerà i risultati.

6. Riduzione PDF (macOS)

PDF Shrink funziona come Lightweight PDF ma con una notevole differenza: quando si rilascia il file PDF, consente di selezionare la qualità e la risoluzione dell’output. Puoi giocare con questi valori per trovare un equilibrio in cui i file vengono compressi con una perdita minima di qualità. Tuttavia, non è gratuito e costa $ 2,99.

A differenza di Lightweight PDF, ti chiederà di scegliere un percorso di download invece di sovrascrivere il file esistente.

7. Ghostscript (Linux / Windows)

Ghostscript ti consente di manipolare i file PDF. Uno degli strumenti include un compressore PDF.

• Apri lo strumento Riga di comando, noto anche come Terminale. Se non sai come farlo, fai clic sull’icona di Ubuntu per aprire Dash e digita Terminale per cercarlo e aprirlo.
• Usa il comando qui sotto per installare Ghostscript.

sudo apt install ghostscript

• Il comando seguente ridurrà le dimensioni del file PDF. Si noti che sarà necessario modificare di conseguenza il nome del file PDF nel comando. Nel mio caso, il file è stato salvato nella cartella Download. Assicurati che anche il percorso sia corretto, poiché non sarà in grado di rilevare il file PDF per comprimerlo.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

Nell’esempio precedente, il file di input era di 4 MB.

E il file di output era di soli 235 KB.

Lo strumento è disponibile anche per l’uso in Windows .

8. Densifica (Linux)

Densify è open source, ospitato su GitHub e utilizza Ghostscript.

• Apri l’app per essere accolto con una semplice GUI. Seleziona il file PDF che vuoi comprimere e seleziona un Tipo. Se non sei sicuro, scegli “Schermo” o gioca con diverse opzioni finché non ottieni un risultato soddisfacente.

• Fare clic sul pulsante “Comprimi ora”.

• Riceverai una notifica quando il file PDF viene compresso.

Questo grafico rapido spiega i diversi tipi di compressione che Densify ha da offrire e cosa significano per il tuo riferimento.

9. Comprimi file PDF (Android)

Comprimi file PDF è uno strumento completamente gratuito (con pubblicità) e una delle opzioni più apprezzate per comprimere documenti PDF nel Play Store. Sebbene ci siano alcune impostazioni, è un’app semplice per qualsiasi utente Android.

• Dopo aver installato Comprimi file PDF, tocca “Apri PDF” per scegliere un file.

• Seleziona il livello di compressione e tocca “Comprimi”. Consigliato di solito funziona bene per la maggior parte degli utenti, però.

• Attendi che il file venga compresso.

• Dopo aver esaminato i dettagli della compressione, scegli se salvare il file o ricominciare con un livello di compressione diverso.

10. Compressore PDF (iOS)

PDF Compressor funziona come la sua controparte Android.

• Tocca il pulsante “Seleziona PDF” per scegliere il documento PDF. Seleziona una delle impostazioni di compressione, quindi tocca “Comprimi PDF”.

• Dovresti vedere un pop-up con i dettagli della compressione. Il file compresso si trova nella scheda “Compresso”.

Svantaggi della compressione di documenti PDF

Durante questo tutorial, puoi vedere la necessità di comprimere i documenti PDF e come possiamo comprimere i file PDF su vari sistemi operativi desktop e mobili. Ma ci sono anche degli svantaggi nella compressione dei file PDF:

• Non tutti gli strumenti sono gratuiti. Alcuni sono a pagamento e altri adottano il modello freemium.
• La compressione eccessiva dei file PDF può ridurre la qualità delle immagini incluse, rovinando l’esperienza per il lettore.
• Troppa compressione può anche rompere il testo e altri elementi, rendendo il file PDF illeggibile.

Domande frequenti

Cosa succede quando comprimo i file PDF?

Le immagini e altri materiali grafici nel file PDF vengono ridimensionati. Ciò significa che vengono ricreati con una risoluzione inferiore e contengono meno pixel, occupando quindi meno spazio.

Devo comprimere i file PDF offline?

C’è un rischio per la privacy e la sicurezza quando si caricano file online sui server di uno sviluppatore di terze parti. Se ritieni che la natura del documento sia sensibile, è meglio comprimerlo offline.

Quanto tempo ci vuole per comprimere i file PDF?

Dipende dalle dimensioni del file PDF. Tuttavia, durante i test qui, un file da 20 MB ha impiegato meno di 5 secondi per comprimersi.

A titolo di confronto, tuttavia, un file da 139 MB ha impiegato meno di 10 secondi in un’app e quasi due minuti in un’altra, quindi varia davvero.

Come posso comprimere più file PDF contemporaneamente?

Alcune delle opzioni di cui sopra ti consentono di comprimere più file contemporaneamente. Carica semplicemente tutti i tuoi file prima di passare alla parte di compressione.

Se desideri comprimere i documenti PDF solo per renderli più facili da inviare, prova ad aggiungere tutti i file PDF a una cartella e a comprimere la cartella utilizzando il tuo strumento di compressione preferito. Ad esempio, Windows ha un “Invia a. zip”. Con Android, potresti provare ZArchiver.

Credito immagine: Pixabay .