10 cose da fare prima di restituire il PC di lavoro

Punti chiave

• Consulta il tuo datore di lavoro per seguire le politiche IT prima di eliminare file e restituire il computer di lavoro.
• Esegui il backup dei file personali e organizza i file rimanenti per te e i colleghi prima di lasciare il lavoro.
• Ottieni l’autorizzazione per copiare programmi utili e salvare contatti, e-mail, informazioni di accesso, cancellare la cronologia del browser, eliminare file personali, svuotare il cestino e pulire il computer.

Hai ricevuto un’offerta di lavoro e devi restituire il computer del lavoro. Prima di farlo, è possibile eseguire alcune operazioni per proteggere le informazioni riservate e salvare dati preziosi.

Sebbene il laptop fosse per scopi di lavoro, è probabile che tu abbia svolto alcune attività personali sul computer e desideri cancellare i dati prima di restituirlo. Ecco i passaggi da eseguire prima di restituire il computer di lavoro.

1. Consulta il tuo datore di lavoro

Prima di fare qualsiasi cosa con i file sul tuo computer, dovresti parlare con il tuo datore di lavoro per assicurarti di seguire le politiche IT. Alcune aziende potrebbero avere politiche che limitano la tua capacità di acquisire le informazioni di contatto dei clienti o qualsiasi cosa considerino proprietaria.

Non vuoi tagliare i ponti quando lasci una posizione, quindi devi seguire la politica aziendale fino al tuo ultimo giorno. Dopo aver ottenuto l’approvazione dal tuo datore di lavoro, puoi iniziare a lavorare sui passaggi elencati di seguito. Anche se non vendi il tuo computer, potresti essere interessato a scoprire come eliminare definitivamente i file sul tuo PC prima di venderlo per ricevere preziosi suggerimenti.< /span>

2. Esegui il backup dei tuoi documenti

Dopo aver verificato con il tuo datore di lavoro che è possibile eseguire il backup di tutti i file personali sul computer, il passaggio successivo è esaminare il computer ed eliminare i file che non ti servono più. Dopo aver eliminato i file non necessari dal computer, dovresti organizzare i file rimanenti in base a chi ne ha bisogno.

Se hai bisogno di file per te stesso, dovresti eseguire il backup dei file su un’unità USB o utilizzare l’archiviazione cloud. Per i file a cui i colleghi devono accedere dopo la tua partenza, dovresti eseguirne il backup su un Drive condiviso per un facile accesso.

3. Conserva programmi utili

Durante il tuo attuale lavoro, potresti essere stato presentato ad alcuni programmi che ritieni utili. Se il lavoro a cui stai andando è simile a quello attuale, alcuni programmi potrebbero esserti utili in futuro.

Prima di copiare uno qualsiasi di questi programmi, ottieni il permesso scritto dal tuo datore di lavoro, poiché alcune aziende trattano i programmi che utilizzano come informazioni proprietarie e potrebbero esserci problemi di licenza. Parla con il tuo datore di lavoro e il reparto IT prima di scaricare qualsiasi programma sul computer aziendale.

Se ottieni il permesso per copiare i programmi, è un’ottima idea scaricarli su un’unità USB o sul cloud per accedervi quando necessario. Se stai cercando un’app di pianificazione, potresti dare un’occhiata a queste agende settimanali gratuite per organizzare le tue attività produttive.

4. Salva contatti ed e-mail

Potrebbero esserci persone che hai incontrato nel tuo attuale lavoro con cui vorresti rimanere in contatto, personalmente o professionalmente. L’accesso alle vecchie e-mail può essere utile anche in futuro quando si cercano riferimenti, informazioni e scopi di networking. Potresti voler consultare una guida rapida all’importazione e all’importazione di dati. esportazione dei contatti email.

Se la tua azienda utilizza Microsoft Outlook, ci sono due modi per salvare le tue email e i tuoi contratti:

1. Trascina e rilascia manualmente ogni email o informazione di contatto in una nuova cartella.
2. Esporta le informazioni di contatto utilizzando il pulsante Apri & Funzione di esportazione in File ed esporta il file come file CSV. Assicurati di selezionare la casella Includi sottocartelle per copiare tutti i tuoi dati nella cartella selezionata.

5. Salva le tue informazioni di accesso

Molti di noi hanno preso l’abitudine di salvare le proprie password sul browser che utilizziamo più spesso perché rende più semplice l’accesso ai nostri account. È un modo semplice ed efficace per accedere ai tuoi account finché non avrai bisogno di accedervi da un altro computer.

Prendi nota dei tuoi nomi utente e password e salva le informazioni in un posto sicuro dove puoi accedervi facilmente. Potrebbe interessarti scoprire come gestire le password salvate su Android con Gestore delle password di Google.

6. Cancella la cronologia del browser

Dovresti eliminare la cache, i segnalibri, i cookie, la cronologia di Internet e le password. Le password sono particolarmente importanti da eliminare, poiché dimenticare di cancellarle può dare a chiunque acceda al computer l’accesso ai tuoi account.

La maggior parte dei browser, come Microsoft Edge, Google Chrome e Firefox, semplifica l’eliminazione dei dati poiché puoi accedere allo strumento nelle impostazioni del browser. Potresti essere interessato a sapere come cancellare la cronologia di navigazione di Safari su un iPhone o Mac.

7. Elimina programmi e file personali

Cerca file personali nel tuo computer, tra cui foto, video e file audio. Potresti voler cercare in luoghi familiari in cui salvi i file, come Download, Documenti, Desktop e altre cartelle che hai creato.

Puoi utilizzare la funzione di ricerca di Windows per individuare file video, audio, immagini ed eventuali PDF che potresti aver salvato. Inoltre, esistono diversi modi per disinstallare i programmi da Windows. Assicurati di aver eliminato tutte le email personali che hai inviato dall’email di lavoro ed elimina le app che hai scaricato per uso personale, come Netflix o Spotify.

8. Svuotare il cestino

Dopo aver eliminato i tuoi file personali, l’ultima cosa che vuoi fare è dimenticare di svuotare il cestino e lasciare tutti i file a cui non vuoi che nessuno acceda in un unico posto. I tuoi file non scompariranno dal dispositivo finché non svuoti il ​​cestino.

Se è passato un po’ di tempo dall’ultima volta che hai svuotato il cestino, potresti notare un aumento della velocità del computer una volta fatto. Per svuotare il cestino, fai clic con il pulsante destro del mouse sul cestino e seleziona Svuota cestino. Potresti essere interessato a imparare come fare in modo che Windows svuoti automaticamente il Cestino.

9. Pulisci il computer

Alcuni di noi sono colpevoli di mangiare e bere attorno ai computer, il che può causare schizzi e briciole. Prima di restituire il laptop, potresti utilizzare aria compressa per pulire la tastiera e un panno o salviette in microfibra per pulire il computer, il suo schermo o monitor e il trackpad.

Se stai cercando suggerimenti su come pulire il tuo computer, potresti voler imparare trucchi di pulizia per far sembrare nuovo il tuo laptop.< /span>

10. Non dimenticare anche il telefono aziendale!

Oltre a restituire il computer, il tuo datore di lavoro ti chiederà di restituire il telefono aziendale se te ne ha fornito uno. I passaggi sono simili a quelli necessari per pulire il computer.

L’eliminazione dei dati dal telefono potrebbe essere più critica se si considera la natura personale dei telefoni. Vuoi assicurarti di aver eliminato tutti i messaggi privati ​​e le app scaricate per uso personale.

Lascia il tuo lavoro con una nota positiva

Indipendentemente dal motivo per cui lasci il tuo attuale lavoro, è essenziale non bruciare i ponti alla partenza. Vuoi rendere la transizione il più agevole possibile, assicurandoti che i tuoi colleghi possano accedere al lavoro che hai completato mentre eri al lavoro.

Lascia il tuo lavoro con una nota positiva per portarlo nella tua prossima posizione.