10 motivi per accettare o rifiutare lavori che utilizzano strumenti di monitoraggio dei dipendenti

Un numero crescente di aziende sta adottando strumenti di monitoraggio dei dipendenti al giorno d’oggi. Dal punto di vista gestionale, migliorano l’efficienza del flusso di lavoro. Tuttavia, molti lavoratori si sentono ancora a disagio nell’usarli perché calpestano diverse violazioni della privacy dei dati. I candidati al lavoro rifiutano persino grandi opportunità solo per evitare il monitoraggio.

Non preoccuparti se ti trovi in ​​un dilemma simile. Per aiutarti a prendere una decisione informata, discuteremo i motivi per accettare o rifiutare lavori che utilizzano strumenti di monitoraggio dei dipendenti.

Motivi per cui dovresti accettare lavori che utilizzano strumenti di monitoraggio

Contrariamente alla credenza popolare, gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti non avvantaggiano solo i supervisori. Hanno diverse funzionalità che potrebbero aiutare a creare un ambiente più sicuro e produttivo per i lavoratori remoti. Etichettare automaticamente i programmi di monitoraggio come invasivi è frettoloso.

1. Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti ti aiutano a rimanere produttivo

Lavorare da casa ti dà più tempo e flessibilità. Non avrai supervisori con il fiato sul collo, quindi sei libero di gestire il tuo tempo come preferisci. Sfortunatamente, non molti dipendenti da remoto possono lavorare per 8 ore di fila. Interruzioni come lavori domestici, doveri di assistenza all’infanzia, visitatori, social media e richieste di membri della famiglia li distraggono dai loro compiti.

Uno dei modi migliori per concentrarsi mentre si lavora da remoto è utilizzare uno strumento di monitoraggio dei dipendenti. Ti costringe a lavorare. Non avrai più la tentazione di rallentare se sai che i tuoi manager possono vedere il tuo schermo.

2. I tracker di attività semplificano l’individuazione e la risoluzione dei problemi di sicurezza

Dal momento che i gestori remoti non possono camminare intorno alle stazioni e monitorare i lavoratori che agiscono in modo insolito, il monitoraggio delle violazioni dei dati è più impegnativo. Le cronologie di accesso ai file non sono sempre accurate, poiché diverse app possono eliminare le impronte digitali.

Fortunatamente, gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti supportano la gestione delle risorse aziendali. Le registrazioni dello schermo e gli screenshot possono aiutare a rintracciare chiunque aggiri le restrizioni, acceda a file riservati o diffonda dati sensibili.

3. Le registrazioni dello schermo scoprono più rapidamente i problemi sul posto di lavoro

Problemi sul posto di lavoro come conflitti interpersonali, discriminazioni e molestie sono difficili da dimostrare. Le risoluzioni spesso richiedono settimane. E se la vittima non ha prove sufficienti, le parti coinvolte in genere si ritrovano con dichiarazioni contraddittorie.

In casi come questi, i supervisori possono utilizzare strumenti di monitoraggio dei dipendenti per garantire giudizi equi e oggettivi. Le registrazioni delle schermate, le cronologie delle chat e gli screenshot forniscono informazioni di prima mano sulle attività di qualsiasi lavoratore durante l’orario di lavoro. Gli accordi non dovrebbero mai basarsi su affermazioni non confermate.

4. I tracker di attività evidenziano i colli di bottiglia del flusso di lavoro

I colli di bottiglia del flusso di lavoro esercitano uno stress inutile sui dipendenti. Lavorano per lunghe ore per compensare la cattiva gestione dei loro supervisori, creando così un ambiente di lavoro teso. La produzione disorganizzata impedisce l’efficienza.

Sebbene gli strumenti di monitoraggio non rimuovano del tutto i colli di bottiglia, forniscono ai manager informazioni accurate e affidabili sul flusso di lavoro dei loro dipendenti. Aiutano a individuare e risolvere rapidamente i problemi. In questo modo, i dipendenti possono concentrarsi sul completamento delle proprie attività invece di aggirare gli errori di produzione e le inefficienze del sistema.

5. Le piattaforme di monitoraggio garantiscono l’uguaglianza sul posto di lavoro

Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti impediscono il furto di credito. I dati che generano consentono ai supervisori di valutare se i dipendenti svolgono le attività assegnate o se li affidano a qualcun altro. Dirigenti e lavoratori allo stesso modo non potranno più prendersi il merito del lavoro di un’altra persona.

Alcuni strumenti si integrano persino con i sistemi di gestione dei progetti. Rivendicare, assegnare e spuntare i progetti in un unico posto promuove la trasparenza del flusso di lavoro.

Motivi per cui dovresti rifiutare lavori che utilizzano strumenti di monitoraggio

Using employee monitoring tools promotes accountability and responsibility among remote workers. But some might still feel uncomfortable with them. Check out the common reasons why remote workers give up jobs that use monitoring programs.

1. Monitoring Tools Tread the Line Between Work and Personal Boundaries

Perhaps the main concern that workers have with monitoring tools is that they blur the line between work and personal boundaries. Employers would argue that employees shouldn’t waste company time. But it might feel uncomfortable knowing that your supervisors could easily access your screen during the workday.

If you opt for a job that uses trackers, install them on a work device. Most monitoring tools take scheduled screenshots, so running them on personal devices might expose private files or confidential information.

2. È più difficile assumere per lavori che utilizzano tracker di attività

Se lavori nelle risorse umane, aspettati di avere più difficoltà a reclutare lavoratori per lavori che utilizzano strumenti di monitoraggio. Ancora una volta, molti lavoratori si oppongono ai tracker. A meno che tu non stia occupando una posizione che viene fornita con un impressionante pacchetto di compensi, la maggior parte dei candidati rifiuterà la tua offerta.

Allo stesso modo, non sarai in grado di massimizzare i sistemi di riferimento. Probabilmente dovrai convincere i tuoi amici e colleghi dei vantaggi dell’utilizzo degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti.

3. I manager devono valutare le registrazioni dello schermo affinché siano utili

Se il tuo supervisore non massimizza i report del tuo team, il tuo team non godrà della sicurezza e dell’efficienza che derivano dall’utilizzo degli strumenti di monitoraggio. Richiedono ancora uno sforzo umano per produrre risultati. Le registrazioni delle schermate, i dati delle attività e gli screenshot sono inutili se non valutati da un professionista meticoloso e qualificato.

Purtroppo, non puoi garantire che il tuo manager faccia il suo lavoro. Dovrebbero utilizzare gli stessi tracker in modo che anche i loro supervisori possano valutare le loro prestazioni.

4. I dipendenti possono ancora aggirare gli strumenti di monitoraggio

Troverai diversi modi per aggirare gli strumenti di monitoraggio. Rapidi hack come l’utilizzo di mouse mover automatizzati e l’impostazione di secondi monitor possono indurre i tracker a pensare che stai svolgendo attività legate al lavoro. Molti lavoratori remoti usano questi trucchi di tanto in tanto.

Anche se conveniente, aggirare gli strumenti di monitoraggio ne compromette l’accuratezza e l’affidabilità. Di conseguenza, i manager si ritrovano con valutazioni errate. Dal momento che non puoi impedire del tutto ai tuoi colleghi di fare questi trucchi, potrebbe sembrare inutile continuare a utilizzare i tracker, onestamente.

5. I tracker di attività impediscono ai lavoratori di interagire tra loro

Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti scoraggiano le battute in ufficio. I dipendenti si sentirebbero a disagio nell’usare piattaforme di messaggistica istantanea per chat occasionali durante l’orario d’ufficio, soprattutto perché i tracker acquisiscono schermate casuali.

Tuttavia, le battute in ufficio sollevano il morale. Il lavoro a distanza spesso ci fa sentire soli e uno dei modi migliori per affrontare la solitudine quando si lavora da casa è chattare con i colleghi.

Dovresti accettare un lavoro da remoto che utilizza strumenti di monitoraggio dei dipendenti?

Non rifiutare alla cieca i lavori remoti che richiedono strumenti di monitoraggio dei dipendenti. L’accettazione o meno di queste posizioni dipenderà caso per caso. Pesare i vantaggi e gli svantaggi. Ad esempio, anche se non ti piace essere monitorato, potresti cambiare idea se l’azienda offre retribuzioni superiori alla media e opportunità di avanzamento di carriera.

Inoltre, familiarizza con i programmi software di monitoraggio dei dipendenti più affidabili tra i datori di lavoro. Non tutti gli strumenti sono costruiti allo stesso modo. Leggi le loro funzionalità e registrati per account demo per capire meglio quali programmi ti senti a tuo agio nell’usare.