10 suggerimenti professionali per la denominazione e l’organizzazione dei file in Windows

Hai difficoltà a trovare rapidamente un file specifico su Windows? Uno dei motivi potrebbe essere che non stai nominando correttamente i tuoi file.

È essenziale tenere a mente regole specifiche prima di iniziare a nominare i file su Windows. Per aiutarti a rimanere organizzato ed evitare spiacevoli sorprese, ti forniamo un elenco di trucchi importanti che dovresti conoscere per denominare i file nel sistema operativo.

1. Non utilizzare alcuna punteggiatura all’inizio di un nome file

Puoi utilizzare un punto e altri caratteri supportati come parentesi, trattini, virgole e trattini bassi all’inizio di un nome file. Tuttavia, solo perché sono supportati non significa che dovresti usarli.

Dovresti sempre iniziare il tuo nome file con gli identificatori più importanti del file, come una data. Ricorda, quando ordini i tuoi file per nome file, Windows li disporrà in ordine alfabetico/numerico, quindi pensa a come puoi trarne vantaggio quando dai un nome ai file.

2. Non utilizzare segni di punteggiatura specifici ovunque nel nome del file

Mentre puoi nominare un file nel modo che preferisci, ci sono alcune limitazioni sui caratteri che puoi usare. Il sistema operativo Windows non consente determinati caratteri nei nomi di file, che includono:

• < (minore di)
• > (maggiore di)
• : (due punti)
• “(doppie virgolette)
• / (barra)
• \ (barra rovesciata)
• | (barra verticale o tubo)
• ? (punto interrogativo)
• * (asterisco)

Puoi utilizzare spazi ovunque nel nome del file, ma tieni presente che alcuni software non riconoscono i file con spazi. Invece di spazi, puoi usare trattini bassi, trattini e maiuscole e minuscole Camel (ad esempio, FileName invece di File Name).

3. Mantieni i nomi dei tuoi file brevi e scattanti

Windows 10 e 11 supportano fino a 260 caratteri in un nome file, il che significa che puoi inserire molti dettagli in un nome file. Tuttavia, non dovresti mirare a raggiungere il limite di 260 caratteri. Idealmente, un nome file non dovrebbe essere più lungo di 35 caratteri.

Detto questo, a volte potrebbe valere la pena mantenere il nome del file lungo. E se pensi di beneficiare maggiormente di un nome di file lungo piuttosto che di uno più corto, non dovresti esitare ma assicurati che sia unico e strutturato in modo coerente.

4. Non usare parole specifiche e riservate nei nomi dei file

Durante la denominazione dei file in Windows 11 e 10, è necessario tenere presente che non è possibile utilizzare determinate parole riservate nei nomi dei file:

• SU
• PRN
• AUX
• NULL
• da COM0 a COM9
• da LPT0 a LPT9

Vale anche la pena notare che anche i nomi sopra riservati seguiti da estensioni non possono essere usati come nomi di file. Ad esempio, non puoi utilizzare NUL.txt come nome file.

5. I nomi dei file su Windows non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole

Windows 11 e 10 non richiedono un inserimento corretto di lettere maiuscole e minuscole nei nomi dei file, il che significa che “Test” e “test” sono la stessa cosa. Quando utilizzi lo stesso nome per un file nella posizione esatta, il tuo PC ti avviserà che esiste già un file con lo stesso nome. Il tuo PC ti chiederà anche se desideri rinominare il file in “Test”, seguito da un numero tra parentesi.

È importante notare che è possibile utilizzare lo stesso nome nei file senza numeri tra parentesi purché non si trovino nella posizione esatta. Quindi, se vuoi usare lo stesso nome nei file, devi tenerli in posizioni separate.

6. Scopri come rinominare più file contemporaneamente

Se pensi di aver commesso tutti i tipi di errori durante la denominazione dei file su Windows e ora desideri correggere i tuoi errori, puoi facilmente rinominare i file in batch in Windows utilizzando Esplora file, Prompt dei comandi o PowerShell. Puoi anche rinominare in batch le estensioni dei file se ritieni di aver commesso degli errori.

7. Puoi usare gli emoji nei nomi dei file per ravvivare le cose

Uno dei modi più interessanti per nominare i file su Windows è scegliere gli emoji invece delle parole. Puoi usare qualsiasi emoji desideri nel nome dei tuoi file di Windows. Puoi anche mescolare parole ed emoticon se funziona meglio per te; non ci sono limiti all’uso di emoji ovunque nel nome del file.

Mentre gli emoji potrebbero non essere estremamente utili, possono rendere i nomi dei file più espressivi se usati correttamente.

8. Includi le date nei nomi dei file per renderli descrittivi

Puoi usare le date nei nomi dei file su Windows. Alcuni dei modi più comuni per scrivere le date sono nei formati AAAA-MM-GG, AAAAMMGG, AAMMGG e AAMM. Tuttavia, non è possibile utilizzare AAAA/MM/GG perché il carattere barra non è supportato in un nome file.

Puoi scegliere qualsiasi formato che ti si addice meglio tra quelli supportati. Ma per assicurarti di non avere difficoltà a trovare il nome file esatto, dovresti utilizzare prima il componente di data e ora più significativo. Se l’anno è il tuo componente più importante, dovresti usarlo per primo.

9. Assicurati che i tuoi nomi di file includano abbastanza contesto

Persone diverse avranno probabilmente opinioni diverse su ciò che rende un nome file adatto. Ma in generale, un buon nome file è breve ma abbastanza descrittivo da aiutarti a capire rapidamente cosa c’è dentro. Se hai un PC che tutti i membri della tua famiglia possono usare, devi anche nominarli in modo tale che chiunque altro nella tua famiglia possa capirne il contenuto e il contesto.

In altre parole, se stai conservando i file affinché tutti possano vederli, dovresti scegliere qualcosa che racconti il ​​contenuto che ha.

10. Cercare il file esatto utilizzando i comandi della sintassi di ricerca

Essere in grado di trovare rapidamente il file esatto su Windows non è così semplice come pensi. Se digiti qualcosa nella casella di ricerca di Esplora file, verrà visualizzato un elenco completo di file contenenti ciò che hai appena digitato. Pertanto, ti rende difficile trovare il file esatto in Esplora file.

Ad esempio, se stai cercando un file chiamato Windows.11 e vuoi che il tuo PC ti mostri il file esatto invece di un elenco di file con “windows” e “11”, puoi digitare “name: Windows.11 ″nella casella di ricerca di Esplora file. Questo ti mostrerà solo il file esatto che stai cercando.

Oltre alla sintassi di ricerca “nome”, alcuni popolari includono “tipo”, “dimensione” e “data”. Se digiti “dimensione: 54 KB” nella barra di ricerca di Esplora file, ti verrà mostrato un elenco di file che hanno esattamente una dimensione di 54 KB. Abbiamo mostrato come correggere la ricerca di Esplora file quando non funziona in caso di problemi.

Ottieni nomi di file migliori su Windows con questi suggerimenti

Le persone spesso ignorano l’importanza di ottenere i nomi dei file direttamente sui propri PC. Ma con i suggerimenti di cui sopra, puoi essere un professionista nella denominazione dei file. Ci vorrà del tempo per abituarsi a tutto ciò che abbiamo appena condiviso. E vale sicuramente la pena ricordarli perché possono renderti più produttivo e sicuramente aiutarti a creare un ambiente più organizzato in Esplora file o qualsiasi altro strumento di gestione dei file di terze parti che potresti utilizzare.