10 funzioni essenziali di Excel per principianti

I fogli di calcolo sono uno strumento prezioso per l’organizzazione e l’analisi dei dati. Excel è una delle app per fogli di calcolo più popolari e può aumentare significativamente la tua produttività una volta capito. Per massimizzare la tua produttività con Excel, puoi utilizzare le funzioni per automatizzare i calcoli che richiedono molto tempo.

Excel ha un arsenale di funzioni integrate, incluse funzioni semplici che puoi apprendere e utilizzare rapidamente nel tuo foglio di calcolo. Queste dieci funzioni ti daranno una migliore comprensione di come funzionano le funzioni e aumenteranno il tuo viaggio verso la padronanza di Excel.

1. SOMMA

La funzione SOMMA somma i valori dati e restituisce il risultato.

=SUM(value1, value2,. ..)

I valori possono essere numeri, celle o intervalli di celle. Se inserisci valori non numerici, SUM restituirà un errore, poiché non può sommare stringhe di testo. Se fai riferimento a un intervallo che contiene testo, SUM ignorerà i testi.

Per utilizzare la funzione SOMMA, è necessario includerla nella formula e assegnarle i valori che si desidera sommare.

Esempio : la formula seguente somma i valori in B2 in B13 .

=SUM(B2:B13)

2. MEDIO

La funzione MEDIA calcola la media di un gruppo di numeri. Puoi inserire direttamente i numeri o fare riferimento a celle e intervalli che li contengono.

=AVERAGE(value1, value2,. ..)

AVERAGE funziona esclusivamente con i numeri. Ignorerà le celle di testo se gli dai da mangiare un intervallo contenente numeri e testi. Per utilizzare la funzione MEDIA, avvia la tua formula, chiama MEDIA e quindi fornisci i valori.

Esempio : la formula seguente restituisce il valore medio delle celle da B2 a B13 .

=AVERAGE(B2:B13)

3. MIN

MIN è una semplice funzione che ha un solo scopo: restituire il valore più piccolo di una serie. Nonostante sia monouso, può essere utile in molti scenari.

=MIN(value1, value2,. ..)

Puoi fare riferimento a celle e intervalli o inserire direttamente i valori. MIN funziona solo con i numeri e ignorerà le celle che includono testo.

Esempio : la formula seguente restituisce il valore più piccolo in B2 in B11 .

=MIN(B2:B11)

4. MAX

Questa funzione è lo yin rispetto allo yang di MIN. Dove MIN restituisce il valore più piccolo, MAX restituisce il valore più grande.

=MAX(value1, value2,. ..)

MAX si occupa esclusivamente di numeri. Se l’intervallo inserito contiene testo, MAX ignorerà le celle di testo.

Esempio : la formula seguente restituisce il valore più grande in B2 in B11 .

=MAX(B2:B11)

Poiché hai familiarità con MIN e MAX, puoi combinarli per calcolare la differenza tra il valore più grande e quello più piccolo in un intervallo:

=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)

5. CONTA

La funzione COUNT in Excel accetta un intervallo di valori e restituisce il conteggio dei valori numerici.

=COUNT(value1, value2,. ..)

Puoi alimentare COUNT qualsiasi tipo di valore, ma restituirà solo il conteggio dei valori numerici. Se fai riferimento a un intervallo di celle, COUNT restituirà il conteggio delle celle che contengono numeri. COUNT ignorerà le celle che contengono testo o altri dati non numerici.

Esempio : la formula seguente conta le celle con numeri da B2 a B11 .

=COUNT(B2:B11)

6. CONTA

COUNTA è un’espansione di COUNT che conta le celle con qualsiasi valore. COUNTA conta numeri, testo, errori e qualsiasi cella che non sia vuota.

=COUNTA(value1, value2,. ..)

Puoi inserire in COUNTA qualsiasi tipo di valore, incluse celle e intervalli. COUNTA conta le celle non vuote e ometterà la cella solo se è veramente vuota.

Esempio : la formula seguente conta il numero di celle non vuote da A1 a B11 .

=COUNTA(A1:B11)

7. CONTATORE BIANCO

Come suggerisce il nome, COUNTBLANK conta solo le celle completamente vuote, non le celle che contengono spazi o altri caratteri non visibili.

=COUNTBLANK(range)

Questa funzione è complementare a CONTA. Se si sommano i risultati di COUNTA (numero di celle non vuote) con COUNTBLANK (numero di celle vuote), sarà uguale al numero totale di celle.

Anche gli standard di Excel per una cella vuota sono riconoscibili qui. COUNTBLANK conta solo le celle che sono assolutamente vuote e omette le celle che contengono spazi vuoti o che sembrano vuote attraverso la formattazione personalizzata.

Esempio : la formula seguente conta il numero di celle vuote da B2 a B11 .

=COUNTBLANK(B2:B11)

8. SOSTITUZIONE

La funzione SOSTITUISCI di Excel consente di cercare una stringa specificata nelle celle e sostituirla con un’altra.

=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_num])

In questa sintassi, stringa sarà la cella di destinazione, vecchia_stringa sarà la parte che si desidera sostituire e nuova_stringa sarà la sostituzione. L’ultimo argomento, instance_num , è facoltativo.

Se si lascia vuoto instance_num , SUBSTITUTE sostituirà tutte le istanze di old_string con new_string . Se inserisci 2 per instance_num , SUBSTITUTE sostituirà la seconda istanza di old_string con new_string . Questa funzione funziona sia con stringhe numeriche che con stringhe di testo.

Esempio : la formula seguente sostituisce + nelle celle da B2 a B7 con e . Poiché l’ultimo argomento viene lasciato vuoto, tutte le istanze vengono sostituite ( C3 ).

=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "and")

9. SE

La funzione IF in Excel accetta un’espressione logica, verifica se l’espressione è vera, quindi restituisce output personalizzati per i due risultati.

=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)

L’espressione logica può essere una semplice istruzione come 1>2 o una condizione come B2=1 . Se l’espressione è vera, IF restituirà output_if_true . In caso contrario, restituirà output_if_false .

IF è una funzione chiave nella creazione di formule sofisticate. Ad esempio, puoi nidificare più funzioni IF l’una dentro l’altra per creare più condizioni.

Esempio : la formula seguente chiama IF per verificare se la somma di B2 in B11 è maggiore di 40.000 . Se la condizione è soddisfatta, IF restituisce Yes . In caso contrario, restituisce No .

=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Yes", "No")

10. CONTA SE

Questa funzione conta le celle che soddisfano una condizione specificata. Pensalo come una combinazione di COUNT e IF.

=COUNTIF(range, condition)

In questa sintassi, range sono le celle in cui vuoi che COUNTIF esamini, e condition sono i criteri che COUNTIF prenderà in considerazione durante il loro conteggio.

Per utilizzare la funzione CONTA.SE in Excel, devi prima inserire l’intervallo di celle che vuoi contare. Quindi è necessario specificare i criteri per le celle che si desidera contare.

Esempio : la formula seguente conta il numero di valori superiori a 5.000 da B2 a B11 .

=COUNTIF(B2:B11, ">5000")

Ottieni il massimo dai tuoi fogli di calcolo con le funzioni di Excel

Excel è uno strumento di analisi e organizzazione dei dati che può migliorare drasticamente la tua produttività. Se hai svolto le tue ricerche su Excel, allora sai che dovrai utilizzare le funzioni di Excel per massimizzarne il potenziale.

Le funzioni ti aiutano a risparmiare tempo e ad aumentare la precisione dei tuoi fogli di calcolo. Esistono tantissime funzioni che soddisfano esigenze diverse, ma le funzioni essenziali di Excel sono utili a tutti. Ora che hai aggiunto dieci funzioni essenziali al tuo toolkit, sei ben attrezzato per iniziare a organizzare i tuoi dati con Excel!